منشی و مسئول دفتر
داد و خرد لاوین
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - نیاوران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:30صبح تا 17:30 بعدازظهر
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft PowerPointمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- Microsoft Wordپیشرفته
- Microsoft Outlookمتوسط
- راهکارانمتوسط
- انگلیسیمتوسط ۵۰٪
ویژگی‌های فردی:
روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و تماس‌گیرندگان
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
روحیه همکاری و کار تیمی
آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
مهارت‌های تخصصی:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
تسلط به مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران
آشنایی با بایگانی اسناد و مدیریت پرونده‌ها
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
توانایی کار با ایمیل و تقویم سازمانی
توانایی کار با راهکاران
سرعت و دقت مناسب در تایپ فارسی (و در صورت نیاز انگلیسی)
شرح وظایف:
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
انجام مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران
مدیریت تقویم کاری مدیران
دریافت، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات
هماهنگی امور اداری روزانه و پیگیری درخواست‌ها
استقبال و راهنمایی مراجعان
روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و تماس‌گیرندگان
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
روحیه همکاری و کار تیمی
آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
مهارت‌های تخصصی:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
تسلط به مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران
آشنایی با بایگانی اسناد و مدیریت پرونده‌ها
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
توانایی کار با ایمیل و تقویم سازمانی
توانایی کار با راهکاران
سرعت و دقت مناسب در تایپ فارسی (و در صورت نیاز انگلیسی)
شرح وظایف:
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
انجام مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران
مدیریت تقویم کاری مدیران
دریافت، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات
هماهنگی امور اداری روزانه و پیگیری درخواست‌ها
استقبال و راهنمایی مراجعان
درباره شرکت
“گروه حقوقی لاوین” در حال حاضر متشکل از “مؤسسه ی خدمات حقوق و تجارت بین الملل داد و خرد” و “شرکت داد و خرد لاوین” می باشد.
مأموریت ما ایجاد سازمانی منطبق با استاندارد های روز دنیا و پاسخگویی به خدمات حقوقی مورد نیاز شرکت ها اعم از بازرگانی داخل و تجارت بین الملل بود. در حال حاضر مؤسسه دارای دپارتمان های تخصصی در بخش های مختلف حقوقی می باشد که در هر دپارتمان وکلای متخصص و مجرب با همفکری و تکیه بر خرد جمعی و مطابق با استانداردهای تعریف شده، مبادرت به ارائه خدمات حقوقی می نمایند.
مأموریت ما ایجاد سازمانی منطبق با استاندارد های روز دنیا و پاسخگویی به خدمات حقوقی مورد نیاز شرکت ها اعم از بازرگانی داخل و تجارت بین الملل بود. در حال حاضر مؤسسه دارای دپارتمان های تخصصی در بخش های مختلف حقوقی می باشد که در هر دپارتمان وکلای متخصص و مجرب با همفکری و تکیه بر خرد جمعی و مطابق با استانداردهای تعریف شده، مبادرت به ارائه خدمات حقوقی می نمایند.
