مسئول دفتر مدیرعامل
سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان
- حداقل سابقه کار
- مهم
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
مسئول دفتر مدیرعامل نقش حیاتی در حمایت از مدیر عامل ایفا می‌کند و از طریق ارائه کمک‌های جامع اداری و استراتژیک به او کمک می‌کند. این موقعیت به فردی پیشرو با مهارت‌های برجسته در سازماندهی، ارتباطات و حل مسئله نیاز دارد. مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاعات حساس با نهایت محرمانگی و حرفه‌ای برخورد می‌کند و از عملکرد کارآمد دفتر اجرایی اطمینان حاصل می‌کند.
مسئولیت‌های کلیدی:
مسئولیت‌های کلیدی:
- مدیریت و نگهداری تقویم مدیرعامل، شامل برنامه‌ریزی قرارها، جلسات و ترتیبات سفر.
- تهیه و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه‌ها و سایر مستندات.
- سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای ویژه.
- خدمت به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیر عامل و ذینفعان داخلی/خارجی.
- بررسی و اولویت‌بندی تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات.
- نوشتن و مدیریت ارتباطات به نمایندگی از مدیرعامل.
- کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و ابتکارات استراتژیک.
- پیگیری پیشرفت پروژه و اطمینان از رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها.
- تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌ها و ارائه‌ها برای بررسی اجرایی.
- انجام تحقیقات در موضوعات مختلف به درخواست مدیرعامل.
- تحلیل داده‌ها و ارائه بینش‌ها برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری.
- تهیه مطالب بریفینگ برای جلسات و ارائه‌ها.
- ساخت و نگهداری روابط قوی با ذینفعان کلیدی، داخلی و خارجی.
- هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و اعضای تیم اجرایی.
- نمایندگی مدیرعامل در جلسات در صورت لزوم.
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر اجرایی.
- اطمینان از تامین و نگهداری منابع و ملزومات دفتر.
- پیاده‌سازی و نگهداری رویه‌ها و سیستم‌های اداری.
مهارت های عمومی:
- توانایی‌های استثنایی در سازماندهی و مدیریت زمان.
- مهارت‌های قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- تسلط به مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک).
- توانایی برخورد با اطلاعات محرمانه با دقت.
- مهارت‌های قوی در حل مسئله و توجه به جزئیات.
- توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از تیم.
- مهارت‌های چند وظیفه‌ای و اولویت‌بندی در محیطی سریع.
- توانایی پیش‌بینی نیازها و اقدام به ابتکارتوانایی قوی در تعامل با سطوح مختلف ذینفعان.
- انعطاف در مدیریت اولویت‌های متغیر و تطبیق با چالش‌های جدید.
- حفظ سطح بالای حرفه‌ای‌گری و استانداردهای اخلاقی.
تحصیلات: مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط.
تجربه: حداقل ۵ سال تجربه در نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر و یا مشابه، ترجیحاً در محیط‌های شرکتی.
درباره شرکت
شرکت سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان (ازشرکتهای زیرمجموعه بانک تجارت)، با رسالت بهبود فضای کسب و کار کشور در حوزه ارائه خدمات مالی و بانکی نوین (مانند SCF و EIPP) به کسب و کارها و بنگاه های تجاری در یک شبکه B2B تاسیس شده است.
در بعد کسب‌وکار، رهیافت‌های تجارت شایان مبتنی بر روندهای جهانی و با تکیه بر بهترین تجارب جهانی می‌باشد. مشتریان، شرکای تجاری ما هستند و منفعت ما درگرو منفعت ایشان است و با ایجاد پلتفرم‌های دیجیتالی خدمات بنگاه به بنگاه و اتصال مشتریان به این پلتفرم‌ها، سعی بر فراهم آوردن بهترین خدمات مالی وبانکی برای آنها را داریم.
در بعد فناوری و مديريت، ابزارها، فناوری‌ها و متدولوژی‌های به‌روز و کارآمد را متناسب با ماهيت و نيازمندی‌های شرکت به کار گرفته‌ايم.
بزرگترین سرمایه ما حضور نیروی انسانی با اخلاق، ارزش آفرین، خلاق و با دانش به روز در تمام بخش های سازمان می‌باشد که ما را در اين مسير یاری می‌نمایند.
توسعه همه جانبه ی قابليت‌های نیروی انسانی مهمترین رسالت سازمانی ما برای حفظ سرمایه های انسانی سازمان می باشد.
شرکت سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان (ازشرکتهای زیرمجموعه بانک تجارت)، با رسالت بهبود فضای کسب و کار کشور در حوزه ارائه خدمات مالی و بانکی نوین (مانند SCF و EIPP) به کسب و کارها و بنگاه های تجاری در یک شبکه B2B تاسیس شده است.
در بعد کسب‌وکار، رهیافت‌های تجارت شایان مبتنی بر روندهای جهانی و با تکیه بر بهترین تجارب جهانی می‌باشد. مشتریان، شرکای تجاری ما هستند و منفعت ما درگرو منفعت ایشان است و با ایجاد پلتفرم‌های دیجیتالی خدمات بنگاه به بنگاه و اتصال مشتریان به این پلتفرم‌ها، سعی بر فراهم آوردن بهترین خدمات مالی وبانکی برای آنها را داریم.
در بعد فناوری و مديريت، ابزارها، فناوری‌ها و متدولوژی‌های به‌روز و کارآمد را متناسب با ماهيت و نيازمندی‌های شرکت به کار گرفته‌ايم.
بزرگترین سرمایه ما حضور نیروی انسانی با اخلاق، ارزش آفرین، خلاق و با دانش به روز در تمام بخش های سازمان می‌باشد که ما را در اين مسير یاری می‌نمایند.
توسعه همه جانبه ی قابليت‌های نیروی انسانی مهمترین رسالت سازمانی ما برای حفظ سرمایه های انسانی سازمان می باشد.
