منشی مدیر عامل (خانم)

هلدینگ بین‌المللی نیکاتیس فعال در حوزه صادرات فرآورده‌های پالایشگاهی و نفتی و واردات تجهیرات پالایشگاهی، جهت تکمیل تیم حرفه‌ای خود، از خانم‌های توانمند، مسئولیت‌پذیر و آینده‌نگر دعوت به همکاری می‌نماید. فرصتی برای رشد، توسعه فردی و یادگیری بر اساس استعداد متقاضی و ارائه توانمندی ها

 
این پوزیشن شغلی، از منشی ساده به حرفه‌ای و از منشی حرفه‌ای به دستیار مدیریت و از دستیار به دستیار ارشد قابل ارتقا می‌باشد.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:
مدیریت امور اداری و اجرایی مدیران ارشد
هماهنگی و مدیریت جلسات، سفرهای کاری و برنامه‌های بین‌المللی
تنظیم مکاتبات رسمی تجاری با مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکای خارجی
پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
تنظیم صورت‌جلسات، مستندسازی و مدیریت گردش اطلاعات
همکاری در پروژه‌های صادراتی و بین‌المللی
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی
کنترل پروژه در Trello
مدیریت تیم خدماتی و تشریفات برای جلسات داخلی و بین‌المللی
شرایط و شایستگی‌ها:
امکان یادگیری مستمر و سریع
مسئولیت‌پذیری بالا، دقت و انعطاف‌پذیری کاری
توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking)
مهارت پیگیری حرفه‌ای و نتیجه‌محور
تسلط به زبان انگلیسی در محاوره و مکاتبات (مزیت محسوب می‌شود)
تسلط به زبان‌های عربی، هندی، ترکی استانبولی، چینی و روسی (مزیت نسبی)
تحصیلات مرتبط در رشته‌های: بازرگانی، MBA، مدیریت، روانشناسی، روابط عمومی، مهندسی صنایع (مزیت محسوب می‌شود)
آشنایی با بازرگانی بین‌الملل و صادرات (Incoterms، PI، Invoice، Packing List، BL، CO، LC)
آشنایی اولیه با بازار انرژی، نفت، گاز و فرآورده‌های پالایشگاهی (مزیت مهم)
آشنایی با فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی و لجستیک
مهارت در سرچ تخصصی، جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات
توانایی کار تیمی و آشنایی با مدیریت پروژه و نرم‌افزار Trello
برخورداری از هوش هیجانی (EQ) بالا
تسلط به MS Office (به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint)
آشنایی با ابزارهای مدیریتی مانند Trello (مزیت محسوب می‌شود)

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
توانایی کار تحت فشار و مدیریت ددلاین‌های فشرده
نظم، دیسیپلین کاری و توجه بالا به جزئیات
مهارت ارتباطی قوی و آداب حرفه‌ای متناسب با فضای بین‌المللی
روحیه یادگیری سریع و رشدپذیری بالا
آراستگی بر اساس عرف حوزه کسب و کار

مزایا و امکانات:
حقوق ثابت رقابتی
پاداش عملکرد
اضافه‌کاری طبق قانون
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
ناهار کاری و میان‌وعده
هدایای مناسبتی
محیط کاری امن، حرفه‌ای و بین‌المللی
همکاری با تیمی خلاق، پویا و نوآور

فرصت رشد و توسعه:
آموزش کامل و حرفه‌ای توسط مدیران ارشد
مشارکت مستقیم در پروژه‌های صادراتی و بین‌المللی
امکان ارتقاء شغلی به منشی حرفه ای، دستیار مدیریت، سپس دستیار اجرایی ارشد، کارشناس بازرگانی یا مدیر پروژه
ورود عملی به دنیای تجارت بین‌الملل و بازار انرژی