
مسئول دفتر مدیر عامل(شرکت های ماموت) - خانم
گروه ماموت
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - فرشته - الهیه
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا پنجشنبه ساعت 8:00 الی 17:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمقدماتی
- Microsoft PowerPointمتوسط
- Microsoft Visioمقدماتی
- Microsoft Outlookمتوسط
- انگلیسیمتوسط ۵۰٪
شرح وظابف:
- سازماندهی و بایگانی اسناد، مکاتبات و پروندههای دفتر
- مدیریت تقویم کاری و برنامه ملاقاتهای مدیرعامل
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
- تهیه دستور جلسه و اطلاعرسانی به شرکتکنندگان
- تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل در واحدهای مختلف
- هماهنگی ملاقاتها با مشتریان، شرکا و مقامات خارج از شرکت
- جمعآوری اطلاعات از واحدهای مختلف و تدوین خلاصههای مدیریتی و تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل
مهارتها و شایستگیهای مورد نیاز:
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویتبندی مؤثر
- ارتباط مؤثر و حرفهای با مدیرعامل، مدیران و مراجعان
- حفظ اسرار شرکت و اطلاعات حساس با بالاترین سطح تعهد
- تطابق با برنامههای متغیر و شرایط کاری پویا
- نمایندگی شایسته دفتر مدیرعامل در برخورد با مهمانان
- تعهد کامل به وظایف و پاسخگویی در قبال نتایج
با ساخت تریلیهای هوشمند، انقلابی در صنعت تریلر ایجاد کردیم و با صادرات به کشورهای مختلف، سفیر توانمندی صنعتی ایران در جهان شدیم.
با اخذ نمایندگی انحصاری فولکسواگن، پیشتاز خودروهای سواری شدیم و با عرضه محصولات نوآورانهای مانند "بایک" و "لوکانو"، افقهای جدیدی گشودیم.
در صنعت ساندویچ پنل، پیشتاز بلامنازع هستیم و پرچم محصولاتمان را در بازارهای جهانی برافراشتهایم.
فرهنگ ما بر سه اصل استوار است:
✓ قدردانی از همکاران
✓ کار تیمی هدفمند
✓ جسارت در نوآوری
فلسفهای که جایزه بین المللی "کنستانتین" را به عنوان "الگوی برتر مشاوره مدیریت در عرصه بین اللملی" و جایزه ملی بزرگمهر را بهعنوان "الگوی برتر مدیریت منابع انسانی" برای خانواده ماموت به ارمغان آورد.
ماموت؛ جایی که در کار خود بهترین هستیم.


