گروه ماموت

مسئول دفتر مدیر عامل(شرکت های ماموت) - خانم

گروه ماموت

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران - فرشته - الهیه
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا پنجشنبه ساعت 8:00 الی 17:00
خدمت سربازی
مهم نیست

مهارت های موردنیاز

  • Microsoft Wordمتوسط
  • Microsoft Excelمقدماتی
  • Microsoft PowerPointمتوسط
  • Microsoft Visioمقدماتی
  • Microsoft Outlookمتوسط
  • انگلیسیمتوسط ۵۰٪

شرح وظابف:
- سازماندهی و بایگانی اسناد، مکاتبات و پرونده‌های دفتر
- مدیریت تقویم کاری و برنامه ملاقات‌های مدیرعامل
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
- تهیه دستور جلسه و اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان
- تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل در واحدهای مختلف
- هماهنگی ملاقات‌ها با مشتریان، شرکا و مقامات خارج از شرکت
- جمع‌آوری اطلاعات از واحدهای مختلف و تدوین خلاصه‌های مدیریتی و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی مؤثر
- ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مدیرعامل، مدیران و مراجعان
- حفظ اسرار شرکت و اطلاعات حساس با بالاترین سطح تعهد
- تطابق با برنامه‌های متغیر و شرایط کاری پویا
- نمایندگی شایسته دفتر مدیرعامل در برخورد با مهمانان
- تعهد کامل به وظایف و پاسخگویی در قبال نتایج

درباره شرکت
ماموت با تولید اسکانیا، رهبر بازار خودروهای تجاری ایران شد و این مسیر پرشکوه را با خلق محصولات ممتازی چون دیما، پیلسان و شاکمن تثبیت کرد.
با ساخت تریلی‌های هوشمند، انقلابی در صنعت تریلر ایجاد کردیم و با صادرات به کشورهای مختلف، سفیر توانمندی صنعتی ایران در جهان شدیم.
با اخذ نمایندگی انحصاری فولکس‌واگن، پیشتاز خودروهای سواری شدیم و با عرضه محصولات نوآورانه‌ای مانند "بایک" و "لوکانو"، افق‌های جدیدی گشودیم.
در صنعت ساندویچ پنل، پیشتاز بلامنازع هستیم و پرچم محصولاتمان را در بازارهای جهانی برافراشته‌ایم.
فرهنگ ما بر سه اصل استوار است:
✓ قدردانی از همکاران
✓ کار تیمی هدفمند
✓ جسارت در نوآوری
فلسفه‌ای که جایزه بین المللی "کنستانتین" را به عنوان "الگوی برتر مشاوره مدیریت در عرصه بین اللملی" و جایزه ملی بزرگمهر را به‌عنوان "الگوی برتر مدیریت منابع انسانی" برای خانواده ماموت به ارمغان آورد.
ماموت؛ جایی که در کار خود بهترین هستیم.