مسئول دفتر مدیریت

فرصت همکاری در هلدینگ ارتباط فردا | مسئول دفتر هلدینگ ارتباط فردا
در راستای توسعه فعالیت‌های سازمانی و ارتقای کیفیت فرآیندهای اداری و مدیریتی، از افراد توانمند، منظم و دارای مهارت‌های ارتباطی و اجرایی برای پیوستن به مجموعه در جایگاه «مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌کند.

مسئولیت‌های کلیدی:
• مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر و اطمینان از اجرای منظم و به‌موقع فعالیت‌های اداری
• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیران
• دریافت، ثبت، دسته‌بندی، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری و مدیریتی
• هماهنگی و برقراری ارتباط موثر میان مدیران، واحدهای سازمانی، شرکت‌های زیرمجموعه و مراجعان
• پیگیری مصوبات جلسات، امور محوله و مکاتبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های لازم
• مدیریت تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌های ورودی و هدایت آن‌ها به واحدهای مرتبط
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات اداری با رعایت اصول نگارش و مکاتبات سازمانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و موضوعات مرتبط با مدیریت و سازمان

شرایط احراز:
• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری، روابط عمومی یا سایر رشته‌های مرتبط
• تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری، ترجیحاً در شرکت‌های بزرگ یا هلدینگ‌ها

دانش و مهارت‌های تخصصی:
• تسلط بر اصول و فنون مکاتبات اداری و نگارش نامه‌ها و گزارش‌های رسمی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور و پیگیری موثر فعالیت‌ها
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی، روابط عمومی بالا و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان سازمان
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات در انجام امور محوله
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت و حفظ عملکرد موثر در شرایط کاری پرفشار
• رازداری، امانت‌داری و پایبندی به اصول حرفه‌ای و محرمانگی اطلاعات
• برخورداری از روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و مهارت حل مسئله