حسابدار - خانم

حسابدار (خانم)
محل کار: تهرانپارس

در حال حاضر از نرم‌افزار مالی حسابفا (آنلاین) استفاده می‌کنیم.

درباره موقعیت شغلی
ما یک مجموعه فعال در حوزه فروش اینترنتی لوازم خانگی هستیم که در مسیر راه‌اندازی و توسعه فروشگاه آنلاین خود قرار دارد.

برای تکمیل تیم اجرایی، به دنبال همکاری با یک نیروی خانم دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پرانرژی هستیم که در کنار انجام امور حسابداری، بتواند پیگیری سفارش‌های اینترنتی، امور اجرایی فروشگاه و بخشی از فعالیت‌های اداری مجموعه را نیز بر عهده بگیرد.

حجم کار فعلاً کم است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که به کار در فضای تجارت الکترونیک و فروش آنلاین علاقه‌مند باشد و از یادگیری و انجام مسئولیت‌های متنوع استقبال کند.

شرح وظایف
1. امور حسابداری و مالی

• ثبت اسناد و اطلاعات حسابداری روزانه
• ثبت و کنترل دریافت‌ها، پرداخت‌ها و هزینه‌ها
• بررسی فاکتورها و پیگیری مغایرت‌های مالی
• کنترل و ثبت فروش‌های روزانه سایت و دیجی‌کالا
• تهیه گزارش‌های فروش و مالی
• بایگانی و دسته‌بندی اسناد و مدارک مالی

2. مدیریت سفارش‌ها و فروش اینترنتی

• بررسی و مدیریت سفارش‌های ثبت‌شده در سایت فروشگاه
• پیگیری سفارش‌های دیجی‌کالا و سایر کانال‌های فروش
• هماهنگی با انبار و واحد ارسال برای آماده‌سازی سفارش‌ها
• پیگیری سفارش‌ها از زمان ثبت تا ارسال و تحویل
• رسیدگی به لغو سفارش‌ها، مرجوعی‌ها و مغایرت‌ها
• کنترل قیمت و موجودی محصولات در سایت
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات محصولات و مشخصات کالاها

3. امور اجرایی فروشگاه و دیجیتال

• کار با پنل مدیریت سایت فروشگاهی
• بارگذاری محصولات، تصاویر و اطلاعات کالاها
• بررسی صحت اطلاعات و قیمت محصولات
• همکاری در اجرای فعالیت‌های فروش و بازاریابی اینترنتی
• پیگیری امور اجرایی کمپین‌ها و تخفیف‌های فروش
• تهیه گزارش عملکرد فروش آنلاین

4. امور اداری و دفتری

• انجام و پیگیری امور دفتری و اجرایی روزانه
• تنظیم و بایگانی اسناد و مکاتبات
• هماهنگی تماس‌ها، جلسات و پیگیری کارهای محول‌شده
• انجام امور اداری موردنیاز مجموعه

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• آشنایی با اصول حسابداری
• تسلط مناسب به Excel و مجموعه نرم‌افزارهای Office (برای گزارش‌گیری)
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مانند سپیدار، هلو و حسابفا مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با پنل سایت‌های فروشگاهی و دیجی‌کالا مزیت محسوب می‌شود.
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور مالی
• قدرت پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم شخصی، صداقت و امانت‌داری
• توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان
• یادگیری سریع و روحیه همکاری تیمی

شرایط همکاری و مزایا

• حقوق پایه مطابق قانون کار و متناسب با تجربه و توانمندی
• پاداش عملکرد بر اساس دقت، نظم و کیفیت انجام وظایف
• امکان افزایش دریافتی با رشد عملکرد و مسئولیت‌پذیری
• فرصت یادگیری و پیشرفت در حوزه تجارت الکترونیک و فروش آنلاین

محل کار: تهرانپارس

ویژگی مهمی که برای ما اهمیت دارد
بیش از سابقه کاری طولانی، به دنبال فردی دقیق، پرتلاش، پیگیر و قابل اعتماد هستیم؛ کسی که کارها را نیمه‌تمام رها نکند، برای انجام مسئولیت‌هایش نیاز به پیگیری مداوم نداشته باشد و بتواند در رشد یک کسب‌وکار آنلاین نقش موثری داشته باشد.

من برای این موقعیت، سه ویژگی را از همه مهم‌تر می‌دانم:

دقت و امانت‌داری: چون به اطلاعات مالی، سفارش‌ها و پنل فروشگاه دسترسی خواهد داشت.
اهل کار بودن و پیگیری: چون در ابتدای کار هستیم و هنوز نیروی جداگانه‌ای برای هر بخش نداریم.
یادگیری دیجیتال: لازم نیست از روز اول متخصص دیجیتال مارکتینگ باشد؛ اما باید بتواند کار با سایت، دیجی‌کالا و ابزارهای فروش آنلاین را یاد بگیرد.

اگر به حسابداری، فروش اینترنتی و کار اجرایی علاقه‌مند هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.