
منشی مدیر عامل (خانم)
روبیک دات آی آر
- حداقل سابقه کار
- مهم
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
مهارت های موردنیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور اجرایی
ما دنبال یک همکار منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیتپذیر هستیم که بتونه در کنار مدیرعامل، امور روزمره و اجرایی رو بهخوبی مدیریت کنه و مطمئن بشه هیچ کاری از قلم نمیافته.
اگر برنامهریزی و هماهنگی، پیگیری امور، ارتباط با آدمها و مدیریت چند کار همزمان برات جذابه، از کار کردن در یک محیط پویا لذت میبری و میتونی با دقت و سرعت بالا کارها رو جلو ببری، جای تو توی تیم ما خالیه!
وظایف و مسئولیت ها:
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی مرتبط با مدیر عامل و شرکت
- تهیه و تنظیم و ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیر عامل بر اساس اطلاعات دریافتنی از واحدهای مختلف
- جمع آوری و دسته بندی اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل جهت تصمیمگیری و پیگیری امور جاری شرکت
- تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط با مدیر عامل
- ارتباط و هماهنگی حرفهای با مشتریان، تامین کنندگان، شرکای تجاری و سایر افراد و سازمانهای خارج از شرکت
- پیگیری امور محوله از سوی مدیر عامل و اطمینان از انجام به موقع آنها
- مدیریت و برنامه ریزی امور روزمره دفتر مدیر عامل و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط
- هماهنگی سفرهای کاری، جلسات خارج از شرکت، برنامههای کاری و سایر امور اجرایی مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مکاتبات و موضوعات مرتبط با مدیر عامل و شرکت
- انجام امور تنخواه گردانی، ثبت و کنترل هزینهها و ارائه گزارشهای دقیق و منظم تنخواه
- انجام سایر امور اجرایی و اداری ارجاع شده از سوی مدیر عامل با دقت و نظم و مسئولیتپذیری
- نظارت بر کار خدمات و نگهبانی و سایر بخشهای خواسته شده
مهارتها و توانمندیها:
- توانایی بالای برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- پیگیری قوی و توانایی به نتیجه رساندن امور
- روابط عمومی بالا و مهارت مناسب در برقراری ارتباط با مدیران، مشتریان و شرکای تجاری
- دقت و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی مدیریت همزمان چندین موضوع و اولویتبندی امور
- تسلط مناسب به نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
- ظاهر و رفتار حرفهای و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی انجام مکاتبات و نامه نگاری
- توانایی بالا در انجام کار تیمی
- تجربه در سمتهای منشی مدیرعامل، دستیار اجرایی، دستیار مدیر یا امور اداری مزیت محسوب میشود
مزایا:
- حقوق ثابت به همراه پورسانت
- بیمه (طبق قوانین و شرایط شرکت)
- محیط کاری پویا، دوستانه و حرفهای
- فرصت رشد و پیشرفت شغلی
درباره شرکت
شرکت روبیک دات آی آر وارد کننده بازی های فکری و مکعب روبیک کار خود را از سال 89 آغاز کرده است.
این شرکت با هدف ترویج بازی های فکری تاسیس شده و همچنان در اجرای این مهم پیشتاز است.
یکی از پر طرفدار ترین معماهای فکری دنیا مکعب روبیک است که 40 سال پیش اختراع شده.
آرش مصلحت جو ، موسس و مدیر عامل روبیک دات آی آر همچنین رئیس کمیته مکعب روبیک ایران است که خود از رکورداران این رشته در جهان می باشد.
به جمع افراد خلاق و عاشق بازی فکری بپیوندید :)
شرکت روبیک دات آی آر وارد کننده بازی های فکری و مکعب روبیک کار خود را از سال 89 آغاز کرده است.
این شرکت با هدف ترویج بازی های فکری تاسیس شده و همچنان در اجرای این مهم پیشتاز است.
یکی از پر طرفدار ترین معماهای فکری دنیا مکعب روبیک است که 40 سال پیش اختراع شده.
آرش مصلحت جو ، موسس و مدیر عامل روبیک دات آی آر همچنین رئیس کمیته مکعب روبیک ایران است که خود از رکورداران این رشته در جهان می باشد.
به جمع افراد خلاق و عاشق بازی فکری بپیوندید :)


