روبیک دات آی آر

منشی مدیر عامل (خانم)

روبیک دات آی آر

حداقل سابقه کار
مهم
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت

مهارت های موردنیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور اجرایی

ما دنبال یک همکار منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتونه در کنار مدیرعامل، امور روزمره و اجرایی رو به‌خوبی مدیریت کنه و مطمئن بشه هیچ کاری از قلم نمی‌افته.


اگر برنامه‌ریزی و هماهنگی، پیگیری امور، ارتباط با آدم‌ها و مدیریت چند کار هم‌زمان برات جذابه، از کار کردن در یک محیط پویا لذت می‌بری و می‌تونی با دقت و سرعت بالا کارها رو جلو ببری، جای تو توی تیم ما خالیه!


وظایف و مسئولیت ها:


  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی مرتبط با مدیر عامل و شرکت
  • تهیه و تنظیم و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیر عامل بر اساس اطلاعات دریافتنی از واحدهای مختلف
  • جمع آوری و دسته بندی اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل جهت تصمیم‌گیری و پیگیری امور جاری شرکت
  • تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط با مدیر عامل
  • ارتباط و هماهنگی حرفه‌ای با مشتریان، تامین کنندگان، شرکای تجاری و سایر افراد و سازمان‌های خارج از شرکت
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیر عامل و اطمینان از انجام به موقع آن‌ها
  • مدیریت و برنامه ریزی امور روزمره دفتر مدیر عامل و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط
  • هماهنگی سفرهای کاری، جلسات خارج از شرکت، برنامه‌های کاری و سایر امور اجرایی مدیرعامل
  • حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مکاتبات و موضوعات مرتبط با مدیر عامل و شرکت
  • انجام امور تنخواه گردانی، ثبت و کنترل هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق و منظم تنخواه
  • انجام سایر امور اجرایی و اداری ارجاع شده از سوی مدیر عامل با دقت و نظم و مسئولیت‌پذیری
  • نظارت بر کار خدمات و نگهبانی و سایر بخش‌های خواسته شده
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:


  • توانایی بالای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
  • پیگیری قوی و توانایی به نتیجه رساندن امور
  • روابط عمومی بالا و مهارت مناسب در برقراری ارتباط با مدیران، مشتریان و شرکای تجاری
  • دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و اولویت‌بندی امور
  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office به‌خصوص Word و Excel
  • ظاهر و رفتار حرفه‌ای و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
  • توانایی انجام مکاتبات و نامه نگاری
  • توانایی بالا در انجام کار تیمی
  • تجربه در سمت‌های منشی مدیرعامل، دستیار اجرایی، دستیار مدیر یا امور اداری مزیت محسوب می‌شود
مزایا:


  • حقوق ثابت به همراه پورسانت
  • بیمه (طبق قوانین و شرایط شرکت)
  • محیط کاری پویا، دوستانه و حرفه‌ای
  • فرصت رشد و پیشرفت شغلی


درباره شرکت

شرکت روبیک دات آی آر وارد کننده بازی های فکری و مکعب روبیک کار خود را از سال 89 آغاز کرده است.

این شرکت با هدف ترویج بازی های فکری تاسیس شده و همچنان در اجرای این مهم پیشتاز است.

یکی از پر طرفدار ترین معماهای فکری دنیا مکعب روبیک است که 40 سال پیش اختراع شده.

آرش مصلحت جو ، موسس و مدیر عامل روبیک دات آی آر همچنین رئیس کمیته مکعب روبیک ایران است که خود از رکورداران این رشته در جهان می باشد.

به جمع افراد خلاق و عاشق بازی فکری بپیوندید :)