کارشناس امور اداری - خانم
نیک نامان آموزش ورتا
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - ونک
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 11 تا 19 پنج شنبه ها نیمه وقت
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۰ - ۳۰ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft ExcelBasic
- Microsoft WordBasic
شرح دقیق وظایف شغلی
- انجام دقیق و منظم امور اداری و اجرایی روزانه
- هماهنگی وقت‌ها، پیگیری جلسات، تنظیم تقویم کاری و نظارت بر اجرای برنامه‌ها
- پاسخگویی حرفه‌ای و محترمانه به مراجعین حضوری و تلفنی
- ثبت، آرشیو و نگهداری اصولی اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات با رعایت کامل محرمانگی
- همکاری مستمر با تیم داخلی برای پیشبرد فرآیندها و تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی
- مدیریت پیام‌رسان‌ها و ابزارهای ارتباطی مجموعه (واتساپ بیزینس، تماس‌ها و ...)
- رسیدگی به امور تدارکاتی ساده و پشتیبانی از روند فعالیت‌های مجموعه
- نظارت بر نظم و استاندارد بودن فضای کار و آماده‌سازی اتاق جلسات و مشاوره
مهارت‌های فردی:
- تعهد کاری و مسئولیت‌پذیری بالا
- نظم فردی و دقت در انجام امور
- روابط عمومی قوی، صبوری و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مراجعه‌کننده
- داشتن حداقل 1 سال سابقه مرتبط در امور اداری، اجرایی یا پذیرش (مزیت محسوب می‌شود)
- آشنایی با نرم‌افزارهای پایه از جمله Excel و Word
- توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و پیگیری مستمر امور
- دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی
- امکان حضور تمام‌وقت (دانشجو پذیرفته نمی‌شود)
- ظاهر، گفتار و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط آموزشی و مشاوره‌ای
درباره شرکت
فعال در زمینه مشاوره تحصیلی در تمامی مقاطع تحصیلی و خدمات آموزشی و توسعه فردی و کسب و کارها
