کارشناس دفتر مدیریت و امور اجرایی
شرکت توسعه صنایع دارشید
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - نیلوفر - شهید قندی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۲ - ۳۳ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft WordIntermediate
- Microsoft ExcelIntermediate
کارشناس دفتر مدیریت و امور اجرایی
نوع همکاری: تمام‌وقت | حضور در دفتر مرکزی
حوزه فعالیت شرکت: پروژه‌های مهندسی و صنعتی و انرژی
دنبال چه کسی هستیم؟
به دنبال فردی باهوش، دقیق، منظم و پیگیر هستیم که به‌عنوان کارشناس اجرایی دفتر مدیریت، در هماهنگی و پیگیری امور شرکت، سامان‌دهی اطلاعات و اسناد، تهیه مکاتبات و گزارش‌ها و ارتباط با افراد و سازمان‌های مختلف همکاری کند.
در این موقعیت شغلی، توانایی یادگیری موضوعات متنوع، نظم‌دهی به امور، برقراری ارتباط مؤثر و پیگیری مستقل کارها تا حصول نتیجه اهمیت زیادی دارد.
وظایف اصلی
نوع همکاری: تمام‌وقت | حضور در دفتر مرکزی
حوزه فعالیت شرکت: پروژه‌های مهندسی و صنعتی و انرژی
دنبال چه کسی هستیم؟
به دنبال فردی باهوش، دقیق، منظم و پیگیر هستیم که به‌عنوان کارشناس اجرایی دفتر مدیریت، در هماهنگی و پیگیری امور شرکت، سامان‌دهی اطلاعات و اسناد، تهیه مکاتبات و گزارش‌ها و ارتباط با افراد و سازمان‌های مختلف همکاری کند.
در این موقعیت شغلی، توانایی یادگیری موضوعات متنوع، نظم‌دهی به امور، برقراری ارتباط مؤثر و پیگیری مستقل کارها تا حصول نتیجه اهمیت زیادی دارد.
وظایف اصلی
- پیگیری و هماهنگی امور جاری و اجرایی شرکت و فعالیت‌های مرتبط با پروژه‌ها.
- برقراری ارتباط و هماهنگی با همکاران، مشتریان، پیمانکاران، مشاوران و سازمان‌های مرتبط.
- تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات.
- بررسی، طبقه‌بندی و سامان‌دهی اسناد و اطلاعات و استخراج نکات و اطلاعات کلیدی.
- تهیه و به‌روزرسانی فهرست اقدامات و پیگیری‌ها (Action List) و نظارت بر سررسید امور.
- همکاری در آماده‌سازی و پیگیری مستندات مناقصات، قراردادها و پروژه‌ها.
- انجام امور اداری و دفتری، هماهنگی جلسات و مراجعات موردنیاز شرکت.
- گزارش‌دهی منظم از وضعیت پیگیری‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت.
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط یا دارای ماهیت مدیریتی و تحلیلی.
- سابقه کار مرتبط الزامی نیست؛ توانمندی و قابلیت یادگیری برای ما اهمیت بیشتری دارد.
- توانایی مناسب در درک مطلب، نگارش و تنظیم متون اداری.
- تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Excel.
- مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با افراد و سازمان‌های مختلف.
- نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری بالا.
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیشبرد مستقل امور محوله.
- قدرت یادگیری سریع و توانایی حل مسئله.
- آشنایی با مناقصات، قراردادها و پروژه‌های مهندسی و پیمانکاری.
- آشنایی با امور اداری، بانکی، بیمه‌ای و مالیاتی.
- آشنایی با مفاهیم اولیه مالی و حسابداری.
- آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و Microsoft Copilot.
- سابقه فعالیت در شرکت‌های مهندسی، صنعتی یا پروژه‌محور.
- همکاری مستقیم با دفتر مدیریت و مشارکت در موضوعات متنوع شرکت.
- فرصت یادگیری مستمر و آشنایی با پروژه‌های مهندسی، صنعتی و انرژی.
- امکان رشد شغلی و پذیرش مسئولیت‌های بیشتر متناسب با توانمندی و عملکرد.
درباره شرکت
شرکت توسعه صنایع دارشید، با اتکا به بیش از 25 سال تجربه مدیران خود در صنایع نیروگاهی، تصفیه آب و فاضلاب، انرژی‌های نو، سلامت و غذا، در محیطی پویا و پرانرژی فعالیت می‌کند. ما باور داریم که رشد و توسعه همکارانمان به اندازه پیشرفت شرکت مهم است.
چرا دارشید؟
- محیط کاری حمایت‌کننده و یادگیرنده،
- فرصت رشد و توسعه فردی و حرفه‌ای،
- همکاری با تیمی متخصص و خلاق،
- مشارکت در پروژه‌های نوآورانه و تأثیرگذار.
دارشید یعنی درخت نور؛ نمادی از امید، یادگیری و بالندگی. ما به دنبال افراد باانگیزه و مشتاق هستیم که همراه ما در مسیر توسعه و پیشرفت باشند.
اگر به دنبال فرصتی برای رشد و یادگیری هستید به تیم ما بپیوندید!
چرا دارشید؟
- محیط کاری حمایت‌کننده و یادگیرنده،
- فرصت رشد و توسعه فردی و حرفه‌ای،
- همکاری با تیمی متخصص و خلاق،
- مشارکت در پروژه‌های نوآورانه و تأثیرگذار.
دارشید یعنی درخت نور؛ نمادی از امید، یادگیری و بالندگی. ما به دنبال افراد باانگیزه و مشتاق هستیم که همراه ما در مسیر توسعه و پیشرفت باشند.
اگر به دنبال فرصتی برای رشد و یادگیری هستید به تیم ما بپیوندید!
