مسئول دفتر مدیرعامل - آقا
مهسان
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - عباس آباد (بهشتی)
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه - 8:00 تا 16:45
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft OutlookIntermediate
- Microsoft PowerPointIntermediate
- Microsoft WordIntermediate
- Microsoft ExcelIntermediate
شرح وظایف
- مدیریت و سامان‌دهی امور اجرایی و اداری دفتر مدیرعامل
- ارائه خدمات هماهنگی و پشتیبانی اداری به مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
- برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیرعامل و هیئت‌مدیره
- هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسه، ثبت و پیگیری اجرای مصوبات
- مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها، تماس‌ها و مراجعات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
- انجام امور دبیرخانه شامل ثبت، شماره‌گذاری، ارسال، دریافت، ارجاع و بایگانی نامه‌ها و اسناد
- پیگیری نامه‌ها و مکاتبات واحد بازرگانی، از مرحله ثبت و ارسال تا دریافت پاسخ و بایگانی مستندات
- ثبت و ارجاع به‌موقع مکاتبات و درخواست‌های دریافتی از مشتریان به واحد یا شخص مسئول و پیگیری پاسخ آن‌ها
- تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه وضعیت پیگیری مکاتبات و امور ارجاع‌شده به مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اسناد، اطلاعات و مکاتبات سازمانی
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی در مدیریت، امور اداری، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا امور اداری
- تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint و شناخت Outlook
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مستندسازی
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار، اولویت‌بندی و پیگیری دقیق امور
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
- امانت‌داری، نظم، دقت و توان حفظ محرمانگی اطلاعات
- کارت پایان خدمت یا معافیت دائم الزامی است
درباره شرکت
مهسان یک شرکت تولید کننده محصولات نرم افزاری است، که به صورت تخصصی در زمینه سامانه های ارتباطی نوین و امنیت شبکه فعالیت می کند.
همکاران ما در مهسان هر یک در کار خود متخصص هستند و تمامی مناسبات و فعالیت ها، حرفه ای دنبال می شود.
ما تلاش کرده ایم فضاهای مناسب برای تمام نیازهای کاری را فراهم کنیم. شادابی محیط کار برای ما اهمیت ویژه ای داشته است. همکاران ما کار خود را متعهدانه انجام می دهند. هدف همه یکی است و برای رسیدن به آن تمام تلاش مان را به کار می گیریم.
همکاران ما در مهسان هر یک در کار خود متخصص هستند و تمامی مناسبات و فعالیت ها، حرفه ای دنبال می شود.
ما تلاش کرده ایم فضاهای مناسب برای تمام نیازهای کاری را فراهم کنیم. شادابی محیط کار برای ما اهمیت ویژه ای داشته است. همکاران ما کار خود را متعهدانه انجام می دهند. هدف همه یکی است و برای رسیدن به آن تمام تلاش مان را به کار می گیریم.
