دستیار شخصی مدیرعامل (مشهد)

دانش بنیان مهندسی برق و الکترونیک سجاد

حداقل سابقه کار: مهم
موقعیت مکانی: خراسان رضوی - مشهد
نوع همکاری: تمام وقت
خدمت سربازی: معافیت یا انجام شده
حقوق: از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

مهارت های موردنیاز

دستیاری مدیریت
امور اداری
پیگیری امور

شرایط احراز

وضعیت تاهل: مجرد
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری، اجرایی یا دستیار مدیریت
تسلط به زبان انگلیسی در مکالمه، مکاتبه و ترجمه
تسلط به Word، Excel و PowerPoint
مهارت در مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی، به فارسی و انگلیسی
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تنظیم صورت‌جلسات
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار
آداب معاشرت عالی و رفتار کاملا حرفه‌ای در برخورد با مدیران، مهمانان و شرکای تجاری
فن بیان و سخنوری قوی و اعتمادبه‌نفس بالا
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و کار در شرایط پرمشغله و پرفشار
قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی
نظم، دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
رازداری و امانت‌داری کامل در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
پوشش و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط اداری
انعطاف‌پذیری و روحیه همکاری

شرح وظایف

مدیریت و پیگیری کامل امور مدیرعامل
تنظیم و مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
هماهنگی جلسات با سازمان‌ها، شرکت‌ها و اشخاص خارج از مجموعه، از جمله طرف‌های خارجی
پیگیری مکاتبات، تماس‌ها و درخواست‌های ارجاع‌شده به دفتر مدیرعامل
تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اجرای مصوبات
هماهنگی بین مدیرعامل و مدیران واحدهای مختلف شرکت
پیگیری امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اقدامات و پیگیری‌ها
مدیریت اسناد، پرونده‌ها و مکاتبات محرمانه
یادآوری زمان‌بندی‌ها، تعهدات و امور مهم به مدیرعامل
انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت

ویژگی‌های شخصیتی مطلوب

ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
فن بیان مناسب و اعتمادبه‌نفس
پیگیر، منظم و منضبط
خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی قوی
امانت‌دار و قابل اعتماد
منعطف و دارای روحیه همکاری
توانایی کار در شرایط پرمشغله و پرفشار

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 7:45 الی 16:30

درباره شرکت

شرکت دانش بنیان مهندسی برق و الکترونیک سجاد در جنب دانشگاه سجاد مشهد با بیش از 30 سال سابقه در راستای ارائه خدمات مهندسی و خدمات مشاوره ای به مراکز مختلف شهری و صنعتی، طراحی و تولید محصولات الکترونیکی و ایجاد و فروش دانش فنی فعالیت می کند.