منشی و دستیار مدیرعامل - خانم

منشی و دستیار مدیرعامل – خانم
محل کار: تهران، جنت‌آباد
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 تا 17:00، پنج‌شنبه ساعت 8:30 تا 13:00
نوع همکاری: تمام وقت
سن: 20 تا 35 سال
شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین.
• تایپ نامه و مستندات مورد نیاز و انجام مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی).
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به مدیریت و همکاران.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• طبقه‌بندی، بایگانی، نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط.
• هماهنگی، پیگیری و اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیریت.
• برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات مدیریتی.
• هماهنگی امور سفرهای کاری مدیریت.
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای سفرها، جلسات، بازدیدها و رویدادها.
• حضور در جلسات مورد نیاز، ثبت صورتجلسات و تهیه گزارش‌های مربوطه.
• هماهنگی، پیگیری و انجام امور شخصی مدیریت در صورت ارجاع.
• پیگیری و انجام امور خارج از شرکت در موارد خاص طبق ابلاغ مدیریت (مراجعه به بانک‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌ها و ...) در صورت نیاز.

توانمندی‌های موردنیاز:

• آراسته و خوش‌برخورد.
• روحیه همکاری تیمی و توانایی کار گروهی.
• توانایی بالا در اولویت‌بندی وظایف، زمان‌بندی و مدیریت زمان.
• امانت‌دار و متعهد.
• تسلط به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری و اینترنت و CALENDAR.
• نظم بالا، پاسخگویی، مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و پیگیری امور تا حصول نتیجه.