دستیار اجرایی و هماهنگی پروژه

ما به‌دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای مهارت ارتباطی بالا هستیم تا در جایگاه دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده پروژه، در برنامه‌ریزی، مدیریت امور روزانه و پیشبرد فعالیت‌های مجموعه همکاری کند.

این موقعیت شغلی نیازمند فردی دقیق و ساختارمند است که بتواند امور محول‌شده را به‌صورت مستمر پیگیری کند، هماهنگی‌های لازم را انجام دهد و گزارش دقیقی از روند فعالیت‌ها ارائه دهد.

- تنظیم، مدیریت و به‌روزرسانی برنامه روزانه و زمان‌بندی فعالیت‌ها

- هماهنگی و تنظیم جلسات و نشست‌های کاری

- حضور در جلسات، ثبت صورت‌جلسات و مستندسازی تصمیمات و مصوبات

- پیگیری مستمر امور، وظایف محول‌شده و تعهدات افراد و واحدهای مختلف

- نظارت بر روند پیشرفت امور و یادآوری زمان‌بندی فعالیت‌ها

- تهیه و ارائه گزارش روزانه از فعالیت‌ها، اقدامات انجام‌شده و موارد در حال پیگیری

- ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر میان اعضای تیم و بخش‌های مختلف

- مدیریت و سازمان‌دهی اطلاعات، مستندات و مکاتبات اجرایی

- نظم فردی بالا و توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

- قدرت پیگیری و به نتیجه رساندن وظایف

- مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب

- دقت بالا در ثبت اطلاعات، صورت‌جلسات و گزارش‌نویسی

- توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و هماهنگی میان افراد

- تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office و ابزارهای مدیریت وظایف

- توانایی نگارش مکاتبات و گزارش‌های رسمی

- مسئولیت‌پذیری، رازداری و برخورد حرفه‌ای

- فعال، منظم و دارای روحیه پیگیری

- توانایی تصمیم‌گیری و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده

- برخورد حرفه‌ای و توانایی تعامل با مدیران و اعضای تیم

- متعهد به زمان‌بندی و کیفیت انجام امور

- سابقه فعالیت در حوزه دستیار اجرایی، هماهنگی پروژه یا امور اداری و مدیریتی

- آشنایی با ابزارهایی مانند Trello، Notion و Google Workspace