صنایع غذایی مرد کوهستان

مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

صنایع غذایی مرد کوهستان

سطح ارشدیت
کارشناس ارشد
موقعیت مکانی
تهران - رباط کریم
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8الی 17 پنج شنبه ها از 8 الی 12
خدمت سربازی
مهم نیست
حقوق
۴۵ - ۶۰ میلیون تومان
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل و تنظیم تقویم جلسات و ملاقات‌ها
  • هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و پیگیری برنامه‌های مرتبط
  • دریافت، بررسی، دسته‌بندی و ارجاع مکاتبات و مستندات به مدیرعامل
  • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام اقدامات محول‌شده توسط واحدهای مربوطه
  • تهیه و تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها، نامه‌ها و مکاتبات اداری
  • مدیریت تماس‌های تلفنی، ارتباطات و مراجعات حضوری مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران ارشد، واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان خارج از سازمان
  • پیگیری امور اداری و اجرایی محول‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
  • سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به سفرها، ماموریت‌ها و جلسات خارج از سازمان
  • رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات و اسناد سازمان
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی درخواست‌ها و امور ارجاعی به دفتر مدیرعامل
شرایط احراز و نیازمندی‌ها:
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دفتری یا مسئول دفتر مدیران ارشد
  • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
  • مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
  • توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند فعالیت
  • دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
  • رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
  • قدرت تصمیم‌گیری، پیگیری و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی
  • توانایی تعامل موثر با مدیران ارشد و ذی‌نفعان سازمان
درباره شرکت
مجموعه شرکتهای صنایع غذایی مرد کوهستان یکی از زنجیره های تولید فرآورده های گوشتی و پروتئینی، کترینگ غذایی و تولید نان و شیرینی در کشور است که دامداری، کشاورزی، ایجاد واحدهای پرورش، طراحی، پروژه های ساختمانی مرتبط فروشگاهی و توسعه ای، محاسبه، اجرا، تجهیز، احداث مجتمع پرورش انواع دام را در دستور کار خود دارد.