
مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
صنایع غذایی مرد کوهستان
- سطح ارشدیت
- کارشناس ارشد
- موقعیت مکانی
- تهران - رباط کریم
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8الی 17 پنج شنبه ها از 8 الی 12
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۴۵ - ۶۰ میلیون تومان
شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و برنامهریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل و تنظیم تقویم جلسات و ملاقاتها
- هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و پیگیری برنامههای مرتبط
- دریافت، بررسی، دستهبندی و ارجاع مکاتبات و مستندات به مدیرعامل
- پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام اقدامات محولشده توسط واحدهای مربوطه
- تهیه و تنظیم صورتجلسات، گزارشها، نامهها و مکاتبات اداری
- مدیریت تماسهای تلفنی، ارتباطات و مراجعات حضوری مرتبط با دفتر مدیرعامل
- هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران ارشد، واحدهای سازمانی و ذینفعان خارج از سازمان
- پیگیری امور اداری و اجرایی محولشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
- سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
- برنامهریزی و هماهنگی امور مربوط به سفرها، ماموریتها و جلسات خارج از سازمان
- رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات و اسناد سازمان
- مدیریت زمان و اولویتبندی درخواستها و امور ارجاعی به دفتر مدیرعامل
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، مدیریت بازرگانی، مدیریت اجرایی یا رشتههای مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دفتری یا مسئول دفتر مدیران ارشد
- تسلط به مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word، Excel و PowerPoint
- مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش نامههای رسمی
- توانایی برنامهریزی، مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
- توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند فعالیت
- دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
- رازداری و امانتداری در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان
- قدرت تصمیمگیری، پیگیری و مدیریت شرایط پیشبینینشده
- آراستگی ظاهری و رفتار حرفهای در تعاملات سازمانی
- توانایی تعامل موثر با مدیران ارشد و ذینفعان سازمان
درباره شرکت
مجموعه شرکتهای صنایع غذایی مرد کوهستان یکی از زنجیره های تولید فرآورده های گوشتی و پروتئینی، کترینگ غذایی و تولید نان و شیرینی در کشور است که دامداری، کشاورزی، ایجاد واحدهای پرورش، طراحی، پروژه های ساختمانی مرتبط فروشگاهی و توسعه ای، محاسبه، اجرا، تجهیز، احداث مجتمع پرورش انواع دام را در دستور کار خود دارد.


