مسئول دفتر مدیرعامل
مبین تدبیر شریف
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - نجات اللهی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 (پنجشنبه به درخواست مدیرعامل)
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
- حقوق
- ۳۰ - ۳۵ میلیون تومان
درباره موقعیت شغلی
ما در یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات، به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای تصدی موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. فرد مناسب این موقعیت باید توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع، برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه و آراستگی ظاهری موردنیاز برای موقعیت مسئول دفتری را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
ما در یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات، به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای تصدی موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. فرد مناسب این موقعیت باید توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع، برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه و آراستگی ظاهری موردنیاز برای موقعیت مسئول دفتری را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
- برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم دستور جلسه، آماده‌سازی مستندات موردنیاز و پیگیری مصوبات
- پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مربوطه
- برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و مراجعان بیرونی و هماهنگی امور بین واحدهای سازمان
- مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، نامه‌های اداری و اسناد رسمی با رعایت اصول حرفه‌ای و محرمانگی
- تهیه گزارش‌های مدیریتی
- سامان‌دهی، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
- مدیریت اولویت‌ها و رسیدگی به امور فوری با تشخیص صحیح اهمیت و فوریت موضوعات
- انجام امور اداری و هماهنگی‌های موردنیاز برای تسهیل فعالیت‌های روزانه مدیرعامل
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر مدیرعامل، دستیار اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
- تسلط به نرم‌افزار Microsoft Word و توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و اسناد رسمی
- تسلط پیشرفته به Microsoft Excel و توانایی کار با جداول، فرمول‌ها و گزارش‌های کاربردی
- توانایی نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، صورت‌جلسات و متون اداری
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
- برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب در تعامل با مدیران و مراجعان
- امانت‌داری و رازداری بالا در مواجهه با اطلاعات و اسناد محرمانه
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
- آراستگی ظاهری و رعایت آداب و اصول حرفه‌ای در محیط کار
درباره شرکت
شرکت دانش بنیان مبین تدبیر شریف. فعالیت خود را از سال 1394 در زمینه طراحی زیرساخت فناوری اطلاعات، تولید نرم افزار، مشاوره و خدمات فناوری اطلاعات آغاز نموده است. این شرکت با پشتوانه تیم فنی متشکل از متخصصین با تجربه و کارشناسان ارشد خود موفق به تولید چندین نرم افزار کاربردی و اجرای پروژه های موفق متعددی شده است.
رسالت شرکت تولید محصولات نرم افزاری، ارائه خدمات و انجام پروژه در حوزه فناوری اطلاعات به منظور رفع مشکلات کشور عزیز و خدمت رسانی به هموطنان گرامی است.
رسالت شرکت تولید محصولات نرم افزاری، ارائه خدمات و انجام پروژه در حوزه فناوری اطلاعات به منظور رفع مشکلات کشور عزیز و خدمت رسانی به هموطنان گرامی است.
