کارشناس دبیرخانه
راهبرد نوآفرین مانا
- حداقل سابقه کار
- مهم نیست
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
کارشناس دبیرخانه(پروژه دو ماهه)
شرکت: نوآفرین (راهبرد نوآفرین مانا)
محل فعالیت: تهران، خیابان سلیمان خاطر
نوع همکاری: حضوری، تمام‌وقت، پروژه‌ای (حدود ۲ ماه)
حقوق: ۳۰ تا ۳۵ میلیون تومان
محدوده سنی: ۲۴ تا ۳۰ سال
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰؛ پنجشنبه‌ها در صورت نیاز و در هفته‌های منتهی به نمایشگاه
محل فعالیت: تهران، خیابان سلیمان خاطر
نوع همکاری: حضوری، تمام‌وقت، پروژه‌ای (حدود ۲ ماه)
حقوق: ۳۰ تا ۳۵ میلیون تومان
محدوده سنی: ۲۴ تا ۳۰ سال
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰؛ پنجشنبه‌ها در صورت نیاز و در هفته‌های منتهی به نمایشگاه
معرفی فرصت شغلی
شرکت نوآفرین برای تکمیل تیم دبیرخانه نمایشگاه هم‌افزا، از افراد توانمند در برقراری ارتباط با مخاطبان سازمانی، مذاکره تلفنی و پیگیری امور ثبت‌نام دعوت به همکاری می‌کند.
در این جایگاه، مسئولیت ارتباط با شرکت‌ها و مجموعه‌های متقاضی حضور در نمایشگاه، ارائه اطلاعات موردنیاز، معرفی فرصت‌های مشارکت و همراهی مخاطبان در مسیر تصمیم‌گیری و ثبت‌نام بر عهده شما خواهد بود.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که از تعامل با دیگران لذت می‌برند، در گفت‌وگوهای تلفنی قدرت بیان و اقناع دارند و می‌توانند با پیگیری هدفمند، ارتباط اولیه با مخاطبان را به مشارکت مؤثر و ثبت‌نام نهایی تبدیل کنند.
شرح فعالیت‌ها و مسئولیت‌ها
- برقراری ارتباط تلفنی هدفمند با شرکت‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌های مرتبط با نمایشگاه
- معرفی اهداف، ظرفیت‌ها و مزیت‌های مشارکت در رویداد به مخاطبان
- بررسی انتظارات و نیازهای متقاضیان و ارائه توضیحات متناسب با شرایط آن‌ها
- انجام مذاکرات تلفنی برای جلب مشارکت و تکمیل فرآیند ثبت‌نام
- پاسخگویی به تماس‌ها، درخواست‌ها و پرسش‌های مخاطبان دبیرخانه
- رفع ابهامات، بررسی دغدغه‌ها و مدیریت مخالفت‌ها یا تردیدهای احتمالی متقاضیان
- پیگیری مستمر ارتباطات تا نهایی‌شدن تصمیم مخاطبان برای حضور در نمایشگاه
- سازمان‌دهی و اولویت‌بندی متقاضیان بر اساس میزان علاقه‌مندی و آمادگی برای ثبت‌نام
- ثبت اطلاعات شرکت‌ها، سوابق تماس‌ها و نتایج مذاکرات در بانک اطلاعاتی دبیرخانه
- دریافت و بررسی اطلاعات و مدارک موردنیاز برای انجام امور پذیرش
- تهیه گزارش‌های منظم از تماس‌های انجام‌شده، مذاکرات، پیگیری‌ها و ثبت‌نام‌های قطعی
- هماهنگی با مدیر دبیرخانه و سایر اعضای تیم برای تحقق اهداف جذب و پذیرش نمایشگاه
مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز
- آشنایی مناسب با اصول بازاریابی و فروش تلفنی
- توانایی مدیریت مذاکره و هدایت گفت‌وگو به سمت تصمیم‌گیری
- مهارت در ایجاد اعتماد و برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و مخاطبان سازمانی (B2B)
- فن بیان مناسب، قدرت شنیدن فعال و توانایی شناخت نیاز مخاطب
- اعتمادبه‌نفس، انرژی مثبت و برخورد حرفه‌ای در مکالمات تلفنی
- پشتکار و صبوری در پیگیری متقاضیان و مواجهه با پاسخ‌های منفی
- قدرت حل مسئله و مدیریت مکالمات چالش‌برانگیز
- روحیه نتیجه‌گرا، مسئولیت‌پذیری و تعهد به تحقق اهداف تعیین‌شده
- نظم و دقت در مدیریت هم‌زمان تماس‌ها، اطلاعات و مراحل پیگیری
- تسلط کاربردی به Excel و مجموعه نرم‌افزارهای Office
- توانایی ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مخاطبان و سوابق مذاکرات
- مهارت در تهیه گزارش عملکرد و بررسی وضعیت پرونده‌های ثبت‌نام
سوابق و توانمندی‌های دارای اولویت
برخورداری از تجربیات زیر در بررسی رزومه‌ها امتیاز محسوب می‌شود:
- تجربه موفق در بازاریابی تلفنی، فروش خدمات یا جذب مشتری
- سابقه همکاری در فروش خدمات نمایشگاهی، رویدادها یا خدمات سازمانی
- آشنایی با فرآیندهای فروش B2B و مذاکره با مدیران و تصمیم‌گیران شرکت‌ها
- تجربه فعالیت در دبیرخانه نمایشگاه‌ها و رویدادهای تخصصی
- شناخت فضای کسب‌وکارهای فناورانه، شرکت‌های دانش‌بنیان و استارتاپ‌ها
- تجربه استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و مدیریت مراحل جذب و فروش
- سابقه دستیابی به اهداف مشخص فروش، جذب مشتری یا ثبت‌نام در پروژه‌های پیشین
شرایط و فضای همکاری
- فعالیت به‌صورت حضوری در دبیرخانه نمایشگاه هم‌افزا انجام می‌شود.
- دوره همکاری شامل مراحل آماده‌سازی، جذب و ثبت‌نام متقاضیان تا پایان برگزاری نمایشگاه است و حدود دو ماه ادامه دارد.
- اطلاعات تخصصی نمایشگاه و دستورالعمل‌های مربوط به ثبت‌نام و پذیرش آموزش داده خواهد شد.
- فعالیت‌ها زیر نظر مدیر دبیرخانه و با تعامل مستمر با تیم اجرایی انجام می‌شود.
- عملکرد افراد بر اساس کیفیت مذاکرات، میزان پیگیری مؤثر و تعداد ثبت‌نام‌های نهایی ارزیابی خواهد شد.
ارسال رزومه
در صورتی که توانایی برقراری ارتباط مؤثر، مذاکره حرفه‌ای و پیگیری هدفمند امور را دارید، رزومه خود را از طریق جابینجا ارسال کنید.
درباره شرکت
نوآفرین، با نام حقوقی «راهبرد نوآفرین مانا»، مجموعه‌ای است که در چهار حوزه‌ی فرآوری محتوا، تولید رسانه‌ای، فناوری اطلاعات و برگزاری همایش، نمایشگاه و رویداد فعالیت می‌کند. ما با شناخت هدف و مخاطبان هر سازمان، شکل همکاری و خدمات مورد نیاز هر پروژه را مشخص می‌کنیم.
نگاه ما به کار از شناخت مسئله آغاز می‌شود: پیش از پیشنهاد راه‌حل، مسئله و مخاطب را می‌شناسیم و در طول مسیر، انتخاب‌های مهم را با کارفرما مرور می‌کنیم تا هر تصمیم جای روشنی در پروژه داشته باشد. موفقیت را به تحویل خروجی محدود نمی‌دانیم و اثر تجربه‌ی مخاطب را هم می‌سنجیم. اگر به دنبال تیمی هستید که با دید راهبردی و کار گروهی به رشد پروژه‌ها کمک کند، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید.
نوآفرین، با نام حقوقی «راهبرد نوآفرین مانا»، مجموعه‌ای است که در چهار حوزه‌ی فرآوری محتوا، تولید رسانه‌ای، فناوری اطلاعات و برگزاری همایش، نمایشگاه و رویداد فعالیت می‌کند. ما با شناخت هدف و مخاطبان هر سازمان، شکل همکاری و خدمات مورد نیاز هر پروژه را مشخص می‌کنیم.
نگاه ما به کار از شناخت مسئله آغاز می‌شود: پیش از پیشنهاد راه‌حل، مسئله و مخاطب را می‌شناسیم و در طول مسیر، انتخاب‌های مهم را با کارفرما مرور می‌کنیم تا هر تصمیم جای روشنی در پروژه داشته باشد. موفقیت را به تحویل خروجی محدود نمی‌دانیم و اثر تجربه‌ی مخاطب را هم می‌سنجیم. اگر به دنبال تیمی هستید که با دید راهبردی و کار گروهی به رشد پروژه‌ها کمک کند، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید.
