مسئول دفتر و دستیار مدیریت - آقا

شرکت سامان صنعت بروج فعال در زمینه تولید سازه‌های فلزی و صنعتی و تولید قطعات، از افراد حرفه‌ای، توانمند و نتیجه‌گرا برای تصدی جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.

این جایگاه، مسئولیت مدیریت و هماهنگی جریان امور مدیریت، ارتباط موثر میان مدیریت ارشد و واحدهای سازمانی و همچنین پیگیری امور داخلی و برون‌سازمانی را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف

• مدیریت و سازماندهی امور دفتر مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و برنامه‌های مدیریتی
• ایجاد ارتباط و هماهنگی موثر با مدیران و کارکنان
• پیگیری مصوبات، تصمیمات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های لازم
• مدیریت و پیگیری مکاتبات، قراردادها، اسناد و فرآیندهای اداری و سازمانی
• مدیریت و پیگیری امور برون‌سازمانی با وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، ادارات، نهادهای دولتی و عمومی و سایر ذی‌نفعان
• دریافت، تجمیع و پیگیری گزارش‌های واحدهای مختلف و انعکاس موارد مهم به مدیریت ارشد
• شناسایی موانع و چالش‌های اجرایی، پیگیری راهکارهای رفع آن‌ها و کمک به تسهیل فرآیندهای سازمانی
• نظارت بر فرآیندهای اداری و امور مرتبط با کارکنان و هماهنگی میان واحدهای ذی‌ربط
• حفظ و صیانت از اطلاعات و اسناد محرمانه مدیریتی و سازمانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• توانمندی بالا در مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• مهارت حرفه‌ای در مکاتبات، گزارش‌نویسی و تهیه مستندات مدیریتی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد، سازمان‌ها و شرکت‌های دیگر
• تسلط بر مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی
• برخورداری از قدرت تحلیل، تصمیم‌گیری، حل مسئله و مدیریت شرایط پرفشار
• دقت بالا، پیگیری مستمر، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری