منشی مدیر عامل
گروه تالی پارک
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - شریعتی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft WordIntermediate
- Microsoft ExcelIntermediate
- Microsoft OutlookIntermediate
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
مدیریت و تنظیم تقویم کاری، جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و پیام‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه، تنظیم، تایپ و پیگیری نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد اداری
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع امور محوله به واحدهای مربوطه
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی امور مربوط به جلسات، پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان
دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و ارجاع آن‌ها به افراد یا واحدهای مربوطه
انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات، اسناد و تصمیمات سازمانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook (آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می‌شود)
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش اداری
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
امانت‌داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت‌بندی وظایف
مدیریت و تنظیم تقویم کاری، جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و پیام‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه، تنظیم، تایپ و پیگیری نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد اداری
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع امور محوله به واحدهای مربوطه
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی امور مربوط به جلسات، پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان
دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و ارجاع آن‌ها به افراد یا واحدهای مربوطه
انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات، اسناد و تصمیمات سازمانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook (آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می‌شود)
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش اداری
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
امانت‌داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت‌بندی وظایف
درباره شرکت
گروه تالی پارک در سال 1388 با هدف خلق ارزش در صنعت ساختمان کار خود را شروع کرده است. ابن مجموعه شامل شرکت های انبوه ساز بیدارسازه تالی، آریا سازه تالی، شرکت مهندسین مشاور پتروسازه استحکام، شرکت فناوری اطلاعات رایمندان تالی پارسه، شرکت مجری سازه استحکام تالی، شرکت مجری پارسا اندیشه پویا تالی، شرکت مجری سازه استحکام آدلی، شرکت مهندسین مشاور پایا سازه امیرکبیر، شرکت مجری مبتکران اندیشه ورنا و شرکت تجهیز و بهره برداری رویاسازان بیداراست.
مجموعه ی عظیم تالی پارک در تلاش است تا بتواند در تمامی زمینه ها همچون مشاوره، ساخت هتلینگ آپارتمان در مقیاسی انبوه، طراحی و نظارت، مشاوره کسب و کار، تجهیز و بهره برداری از مجموعه های هتلینگ آپارتمان، فناوری اطلاعات و بازرگانی و همچنین سرمایه گذاری تجربه ای بی بدیل برای مخاطب خود بسازد. به همین منظور تالی پارک در این راستا از مهندسی ارزش، نیروی انسانی جوان و متخصص، مدرن ترین تجهیزات و فناوری بهره می برد.
مجموعه ی عظیم تالی پارک در تلاش است تا بتواند در تمامی زمینه ها همچون مشاوره، ساخت هتلینگ آپارتمان در مقیاسی انبوه، طراحی و نظارت، مشاوره کسب و کار، تجهیز و بهره برداری از مجموعه های هتلینگ آپارتمان، فناوری اطلاعات و بازرگانی و همچنین سرمایه گذاری تجربه ای بی بدیل برای مخاطب خود بسازد. به همین منظور تالی پارک در این راستا از مهندسی ارزش، نیروی انسانی جوان و متخصص، مدرن ترین تجهیزات و فناوری بهره می برد.
