کارشناس مکاتبات بازرگانی و نگارش خارجی (بررسی و استخراج مستندات فنی اولیه صنعتی)

شرکت در زمینه واردات بلبرینگ و تجهیزات صنعتی مورد نیاز صنایع فولاد و سایر صنایع سنگین فعالیت می‌کند. در این جایگاه، فرد منتخب با همکاری مدیریت و کارشناسان، درخواست‌های خرید را به‌صورت حرفه‌ای برای تامین‌کنندگان خارجی آماده می‌سازد. این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر توانایی نگارش و مکاتبات، به استخراج مشخصات تجهیزات صنعتی و فعالیت در حوزه تخصصی تجارت بین‌الملل علاقه‌مند باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مکاتبات تجاری و ارتباط با تامین‌کنندگان خارجی به زبان انگلیسی، شامل تدوین و ارسال درخواست استعلام قیمت (RFQ) و پیگیری تا دریافت پاسخ
مطالعه و استخراج اطلاعات اولیه تقاضا از دیتاشیت تجهیزات صنعتی (نوع محصول، نام سازنده و کد فنی)، شناسایی موارد ناقص و ارجاع به کارشناس فنی
تکمیل ضمائم فنی درخواست‌های خرید بر اساس اطلاعات و مدارک ارائه‌شده از سوی مشتری
پیگیری موضوعات ارجاع‌شده و مکاتبات تا حصول نتیجه، همراه با گزارش‌دهی منظم به مدیریت
دریافت، بررسی و مقایسه استعلام‌های قیمت
نگارش مکاتبات مربوط به سفارش و حمل، پیگیری اسناد و کنترل تطبیق اسناد دریافتی با استعلام و سفارش
جست‌وجو و شناسایی تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان معتبر خارجی و برقراری ارتباط اولیه
آرشیو و سازمان‌دهی مکاتبات، مدیریت و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان و قیمت‌ها

شرایط احراز:
تسلط کامل به انگلیسی در نگارش و مکاتبات تجاری
آشنایی با فرآیندهای خرید خارجی و اصطلاحات بازرگانی بین‌المللی
توانایی مطالعه و استخراج اطلاعات اولیه فنی از دیتاشیت تجهیزات صنعتی
تسلط به Word، Excel و Outlook
دقت بالا، پیگیری مستمر، روابط عمومی مناسب و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده
تسلط به دانش مهندسی الزامی نیست؛ دقت، توانایی تحلیل اولیه اطلاعات، نگارش حرفه‌ای و استعداد یادگیری اهمیت بیشتری دارند.

 

صبحانه مختصر و نهار

بیمه تامین اجتماعی

دسترسی نزدیک به ایستگاه مترو سهروردی

حقوق توافقی متناسب با توانمندی و تجربه