کارشناس ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه

ما در جست‌وجوی یک کارشناس متخصص و توانمند در حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستیم که بتواند با طراحی برنامه‌های اجرایی، زمان‌بندی فعالیت‌ها، پایش مستمر پیشرفت و تحلیل انحرافات، به تحقق به‌موقع اهداف و تحویل موفق پروژه‌های سازمان کمک کند.

فردی که در این موقعیت قرار می‌گیرد، مسئولیت برنامه‌ریزی، کنترل و پایش پروژه‌ها از منظر زمان، پیشرفت، هزینه، ریسک و تحقق تعهدات را بر عهده خواهد داشت و با استفاده از ابزارها و روش‌های استاندارد مدیریت پروژه، وضعیت واقعی پروژه‌ها را در مقایسه با برنامه مصوب ارزیابی کرده و نسبت به شناسایی انحرافات، پیش‌بینی وضعیت آتی و پیشنهاد اقدامات اصلاحی اقدام می‌کند.

همچنین این موقعیت شغلی در حوزه پایش اهداف و نتایج کلیدی (OKR)، تهیه گزارش‌های مدیریتی، هماهنگی میان واحدهای سازمانی و توسعه استانداردهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در چارچوب فعالیت‌های PMO نقش‌آفرینی خواهد کرد.

مسئولیت‌ها:

• تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها با استفاده از ابزارهای مربوطه (MS Project، Excel، Jira و ...).
• تعریف مایلستون‌ها، مسیر بحرانی (Critical Path) و وابستگی بین فعالیت‌ها.
• همگام‌سازی برنامه پروژه‌ها با برنامه کلان سازمان و دوره عملکرد سازمان.
• پایش پیشرفت فیزیکی و زمانی پروژه‌ها در مقایسه با برنامه مصوب.
• شناسایی انحراف‌های زمانی و هزینه‌ای و ارائه هشدارهای پیشگیرانه.
• تدوین و اجرای متدهای سنجش و گزارش‌گیری (KPI & Dashboard).
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای (هفتگی، ماهانه، فصلی) و ارائه تحلیل روند پیشرفت، ریسک‌ها و پیشنهادات اصلاحی.
• طراحی داشبورد مدیریت پروژه‌ها و اهداف در قالب‌های بصری و ساده.
• همکاری در تنظیم اهداف و پایش مداوم OKRهای سازمانی و تیمی در طول چرخه‌های هدف‌گذاری.
• جمع‌آوری داده‌ها و ارزیابی میزان تحقق اهداف کلیدی با تعامل با مالکان OKR و تهیه گزارش وضعیت تحقق OKR.
• هماهنگی بین مدیران پروژه، تیم‌های اجرایی و مدیران واحدها برای رفع موانع و پیگیری اقدامات اصلاحی.
• شرکت در جلسات پروژه، مستندسازی مصوبات و دستورکارها و پیگیری آن‌ها.
• تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، قالب‌ها و استانداردهای کنترل پروژه و شناسایی فرصت‌های بهبود فرآیندها.
• انتقال درس‌آموخته‌ها به پروژه‌های آتی.

شرایط احراز:

• سابقه: حداقل 3 سال سابقه کاری موثر در حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
• داشتن سابقه در صنعت فینتک، بانک و شناخت فرآیندهای توسعه محصولات نرم‌افزاری مزیت محسوب می‌شود.
• سابقه کار با چارچوب‌های هدف‌گذاری و OKR مزیت محسوب می‌شود.
• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی، MBA یا رشته‌های مرتبط.
• تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project / Jira / Excel.
• آشنایی با چارچوب‌ها، استانداردها و روش‌های مدیریت پروژه (PMBOK, ISO 21502, PRINCE2, Agile).
• توانایی تحلیل داده‌های پروژه و KPIها و تهیه و ارائه گزارش تحلیلی برای مدیران ارشد.
• آشنایی کافی با چارچوب‌های اجایل شامل اسکرام، کانبان، اسکرام‌بان و ...
• آشنایی کافی با چرخه هدف‌گذاری OKR.
• آشنایی با مفاهیم بودجه‌بندی و کنترل هزینه پروژه، مدیریت ریسک پروژه و مدیریت تغییرات.