مسئول دفتر مدیر عامل
سازمانی فعال در حوزه کشاورزی
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - جردن
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:15 و پنج‌شنبه 8 تا 12:30
- خدمت سربازی
- مهم نیست
شرح وظایف:
- مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل
- هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری امور ارجاع‌شده
- تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
- تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- دریافت و مدیریت تنخواه دفتر مدیرعامل
- انجام خریدها و پرداخت هزینه‌های جاری دفتر طبق روال شرکت
- ثبت هزینه‌ها و نگهداری فاکتورها و اسناد تنخواه
- تهیه گزارش و تسویه تنخواه با واحد مالی
- بایگانی اسناد و مدارک
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر یا دستیار مدیرعامل
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
- آشنایی با امور تنخواه و ثبت اسناد هزینه
- تسلط مناسب به Word، Excel و Outlook
- روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چند کار
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
