مسئول دفتر مدیرعامل
هدهانتینگ ایرانتلنت
- حداقل سابقه کار
- به سابقه کار نیازی نیست
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
یک شرکت معتبر، به دنبال مسئول دفتری وظیفه محور منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است که علاوه بر مدیریت امور روزمره دفتر، بتواند هماهنگی و پیگیری کمپین‌ها و پروژه‌های بین‌واحدی را نیز به‌صورت کامل بر عهده بگیرد. اگر در ایجاد نظم، مدیریت همزمان چند وظیفه و به سرانجام رساندن کارها مهارت دارید و از پیگیری تا حصول نتیجه لذت می‌برید، این فرصت برای شماست.
**شرایط احراز**
* توانایی مدیریت امور اداری، مکاتبات، بایگانی، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی‌های روزانه
* مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چند فعالیت
* توانایی هماهنگی و Ownership کامل کمپین‌ها، رویدادها و پروژه‌های بین‌واحدی از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و گزارش‌دهی
* توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و تأمین‌کنندگان
* مهارت در تهیه صورتجلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای اقدامات
* تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
* توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه وضعیت پیشرفت فعالیت‌ها
* دقت بالا، نظم، محرمانه‌داری و مسئولیت‌پذیری
* توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و کار در محیط‌های پرشتاب
* روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و مهارت حل مسئله
* آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی (مانند Trello، ClickUp، Asana یا مشابه) مزیت محسوب می‌شود.
