
مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
هلدینگ بان
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - چهارراه ولیعصر
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:45
- خدمت سربازی
- مهم نیست
شرح شغل:
تنظیم و پیگیری جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه در داخل و خارج از سازمان
انجام امور جاری دفتر مدیرعامل
تهیه بلیط و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیرعامل
مدیریت فایلها، اسناد و بایگانی
مدیریت تمامی تماسها و پاسخگویی به تلفنها
تایپ نامههای اداری و ارسال و دریافت مرسولات واحد مدیریت
برقراری ارتباط با سایر واحدها و پیگیری کلیه امور ارجاعی واحد مدیریت
تهیه گزارشهای مدیریتی
شرایط احراز:
تسلط به Microsoft Excel
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
داشتن قابلیت چندوظیفهای
سطح بالای ارتباطات، کار تیمی و مهارتهای سازمانی
آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
آشنایی با هوش مصنوعی
امکان پاسخگویی به تماسها خارج از ساعات کاری
تنظیم و پیگیری جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه در داخل و خارج از سازمان
انجام امور جاری دفتر مدیرعامل
تهیه بلیط و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیرعامل
مدیریت فایلها، اسناد و بایگانی
مدیریت تمامی تماسها و پاسخگویی به تلفنها
تایپ نامههای اداری و ارسال و دریافت مرسولات واحد مدیریت
برقراری ارتباط با سایر واحدها و پیگیری کلیه امور ارجاعی واحد مدیریت
تهیه گزارشهای مدیریتی
شرایط احراز:
تسلط به Microsoft Excel
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
داشتن قابلیت چندوظیفهای
سطح بالای ارتباطات، کار تیمی و مهارتهای سازمانی
آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
آشنایی با هوش مصنوعی
امکان پاسخگویی به تماسها خارج از ساعات کاری
درباره شرکت
ما در خانواده ی بزرگ هلدینگ بان برای تحقق رؤیاهایمان میجنگیم. در کنار هم می سازیم و از تماشای آنچه روزی تصور کرده بودیم و حالا به آن تجسم بخشیدیم لذت میبریم. چیزی میان ما و اهدافمان فاصله نمی اندازد، چرا که با نبوغ و خلاقیت اعضای تیم مان هیچ کلاف سردرگمی نیست، که باز شدنی نباشد. ما در هلدینگ از سال 1381 فعالیت مان را در حوزه ی نشر و فرهنگ آغاز کردیم. کتاب های آموزشی با برند خیلی سبز سرآغاز پرواز ما بود. پس از 12سال، در سال 1394، قدمی نو برداشتیم و برند پرتقال در حوزه ی ادبیات کودک و نوجوان، متولد شد. در سال 1397 از مرزها عبور کردیم و به سمت جهانی شدن گام برداشتیم. برند برون مرزی مجینک را، در آلمان راه اندازی کردیم و فعالیت مان را در حوزه ی تالیف کتاب های انگلیسی و آلمانی زبان آغاز نمودیم. در سال 1398 بار دیگر حوزه فعالیت هلدینگ را گسترش دادیم و پای به سرزمینهای تازه گذاشتیم. برند زینگو در حوزه ی اسباب بازی و بازی، برند نشر خوب در حوزه ادبیات داستانی و غیر داستانی بزرگسال و باریزو در حوزه صنعت غذایی و رستورانهای زنجیره ای، آفرینشهای جدید ما در این سال بودند. پس از موفقیتهای بزرگ در حوزه های مختلف و استقبال گسترده ی مخاطبان، در سال 1399، برند منتشران در حوزه کتاب های آموزشی، نشر مون در حوزه انتشار کتاب های خودیاری و رمان های خوش خوان و الیپون در حوزه لوازم تحریر را به مجموعه ی برندهای خود افزودیم. ما در هلدینگ همچنان به رشد و توسعه می اندیشیم و در آینده، برندهای دیگری را نیز به مجموعه ی خود خواهیم افزود.


