مسئول دفتر

شرکت صنایع تکمیلی و راهکارهای نوین شیشه برای تکمیل تیم دفتر مرکزی خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و خوش‌برخورد برای جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری
• تنظیم، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
• دریافت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
• هماهنگی و ارتباط با مدیران، کارکنان، واحدهای مختلف شرکت و مراجع بیرونی
• پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و پیام‌های کاری
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه وضعیت پیگیری امور
• مدیریت هم‌زمان چند موضوع با حفظ دقت، نظم و اولویت‌بندی
• پذیرش و راهنمایی مراجعان و مهمانان
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و موضوعات کاری
• انجام سایر امور مرتبط با جایگاه مسئول دفتر

ویژگی‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار:

• پیگیری و جدیت در به نتیجه رساندن کارها
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
• انعطاف‌پذیری و توانایی هماهنگی با برنامه‌های متغیر کاری
• روابط عمومی خوب و برخورد مناسب با مراجعان و همکاران
• توانایی نگارش و تنظیم نامه‌ها و متن‌های اداری
• توانایی انتقال صحیح و دقیق اطلاعات
• مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی
• روحیه همکاری و توانایی کار تیمی
• علاقه‌مند به یادگیری
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel

اگر خودتان را فردی دقیق، پیگیر، منظم، صبور و قابل اتکا می‌دانید و از کار در یک محیط حرفه‌ای و پویا استقبال می‌کنید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم.