استخدام دستیار مدیرعامل و کارشناس امور اداری
- حداقل سابقه کار
- مهم نیست
- موقعیت مکانی
- آذربایجان غربی - ارومیه
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- از ۸ تا ۴ پنجشنبه‌ها تا ظهر
شرح وظایف:
- انجام امور اداری و دفتری و مکاتبات رسمی شرکت
- تنظیم و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مستندات
- مدیریت تماس‌ها، هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
- انجام امور مربوط به سامانه IMED و پیگیری فرآیندهای اداری
- صدور پیش‌فاکتور و فاکتور و ثبت اطلاعات فروش
- پیگیری سفارش‌ها، پرداخت‌ها و امور مشتریان
- ارتباط و مکاتبه با تامین‌کنندگان و شرکت‌های داخلی و خارجی
- تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی
- بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات شرکت
- پیگیری امور محول‌شده تا حصول نتیجه
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
حداقل مدرک کارشناسی
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی نگارش نامه‌های اداری و رسمی
آشنایی با مکاتبات ایمیلی و اینترنت
روابط عمومی خوب و مهارت ارتباطی قوی
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
قدرت پیگیری و حل مسئله
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کار در امور اداری، بازرگانی یا تجهیزات پزشکی مزیت محسوب می‌شود.
- انجام امور اداری و دفتری و مکاتبات رسمی شرکت
- تنظیم و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مستندات
- مدیریت تماس‌ها، هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
- انجام امور مربوط به سامانه IMED و پیگیری فرآیندهای اداری
- صدور پیش‌فاکتور و فاکتور و ثبت اطلاعات فروش
- پیگیری سفارش‌ها، پرداخت‌ها و امور مشتریان
- ارتباط و مکاتبه با تامین‌کنندگان و شرکت‌های داخلی و خارجی
- تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی
- بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات شرکت
- پیگیری امور محول‌شده تا حصول نتیجه
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
حداقل مدرک کارشناسی
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی نگارش نامه‌های اداری و رسمی
آشنایی با مکاتبات ایمیلی و اینترنت
روابط عمومی خوب و مهارت ارتباطی قوی
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
قدرت پیگیری و حل مسئله
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کار در امور اداری، بازرگانی یا تجهیزات پزشکی مزیت محسوب می‌شود.
