کارشناس مسئول دفتر مدیریت عامل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت حرفه‌ای مکاتبات، جلسات، تقویم کاری و اولویت‌های دفتر مدیرعامل.

• بررسی اولیه مکاتبات، درخواست‌ها و گزارش‌های دریافتی از واحدها از نظر کامل بودن اطلاعات، مستندات و رعایت فرایندهای سازمانی پیش از ارجاع به مدیرعامل.

• شناسایی نواقص گزارش‌ها و پیگیری تکمیل اطلاعات از واحدهای مربوطه.

• پیگیری مستقل دستورات، مصوبات و تکالیف ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه.

• تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه‌های اجرایی و گزارش وضعیت اقدامات و پروژه‌ها.

• طراحی و نگهداری فایل‌های کنترلی و داشبوردهای پیگیری با استفاده از Excel.

• مدیریت گردش مکاتبات و مستندات در سامانه‌های اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیکی.

• تنظیم صورت‌جلسات حرفه‌ای، استخراج مصوبات و کنترل زمان‌بندی اجرای آن‌ها.

• هماهنگی موثر با مدیران واحدها و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی دفتر مدیرعامل.

• بررسی اولیه صحت، انسجام و کفایت اطلاعات گزارش‌ها، بدون ورود به تایید تخصصی موضوعات خارج از حدود اختیار.

• مدیریت محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول تشریفات و مکاتبات حرفه‌ای.