
مسئول دفتر مدیر عامل
گروه شرکتهای اردیبهشت
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه از 16:00 الی 01:00
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
گروه شرکتهای اردیبهشت، فعال در حوزه تجارت و راهکارهای مالی و اعتباری، به منظور توسعه فعالیتهای خود، از افراد توانمند، حرفهای، دقیق و مسئولیتپذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.
شرح وظایف:
- مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل
- همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان، اولویتبندی امور و پیشبرد اهداف سازمان
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقاتها و برنامههای کاری مدیرعامل
- مدیریت تماسها، مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات داخلی و خارجی
- تهیه، تنظیم، بررسی و پیگیری نامهها، قراردادها و مکاتبات اداری
- پیگیری مستمر مصوبات، دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
- بایگانی، طبقهبندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
- تهیه گزارشهای مدیریتی، صورتجلسات و جمعبندی اطلاعات مورد نیاز
- ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
- برنامهریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی و جلسات رسمی
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمتهای مشابه
- تسلط کامل به اصول مکاتبات اداری
- مهارت بالا در برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارتهای ارتباطی موثر
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و روحیه همکاری
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.
درباره شرکت
«گروه شرکتهای اردیبهشت؛ همراهی مطمئن در مسیر توسعه و رفاه»
گروه شرکتهای اردیبهشت با افتخار، سبد گستردهای از خدمات نوین و تخصصی را به سازمانها و همکاران محترم آنها در سراسر کشور ارائه میدهد. ما با درک عمیق از نیازهای روزمره و کلان سازمانها، راهکارهای جامعی را در حوزههای متنوع فراهم آوردهایم. خدمات ما شامل تامین و فروش خودروهای داخلی و وارداتی، لوازم خانگی و کالای دیجیتال، طلا و ساعتهای برند میباشد. علاوه بر این، در حوزههای سلامت و درمان، خدمات جامع گردشگری (رزرو هتل، پرواز و تورهای داخلی و خارجی)، امور مهاجرتی، خدمات حقوقی، بازرگانی بینالمللی نیز به عنوان مجری توانمند فعالیت داریم. هدف ما در اردیبهشت، ارتقای سطح رفاه سازمان و تسهیل مسیر پیشرفت افراد جامعه است.
گروه شرکتهای اردیبهشت با افتخار، سبد گستردهای از خدمات نوین و تخصصی را به سازمانها و همکاران محترم آنها در سراسر کشور ارائه میدهد. ما با درک عمیق از نیازهای روزمره و کلان سازمانها، راهکارهای جامعی را در حوزههای متنوع فراهم آوردهایم. خدمات ما شامل تامین و فروش خودروهای داخلی و وارداتی، لوازم خانگی و کالای دیجیتال، طلا و ساعتهای برند میباشد. علاوه بر این، در حوزههای سلامت و درمان، خدمات جامع گردشگری (رزرو هتل، پرواز و تورهای داخلی و خارجی)، امور مهاجرتی، خدمات حقوقی، بازرگانی بینالمللی نیز به عنوان مجری توانمند فعالیت داریم. هدف ما در اردیبهشت، ارتقای سطح رفاه سازمان و تسهیل مسیر پیشرفت افراد جامعه است.


