گروه شرکت‌های اردیبهشت

مسئول دفتر مدیر عامل

گروه شرکت‌های اردیبهشت

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه از 16:00 الی 01:00
خدمت سربازی
معافیت یا انجام شده
گروه شرکت‌های اردیبهشت، فعال در حوزه تجارت و راهکارهای مالی و اعتباری، به منظور توسعه فعالیت‌های خود، از افراد توانمند، حرفه‌ای، دقیق و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
  • مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل
  • همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و پیشبرد اهداف سازمان
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، ایمیل‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی
  • تهیه، تنظیم، بررسی و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مکاتبات اداری
  • پیگیری مستمر مصوبات، دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
  • بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و جمع‌بندی اطلاعات مورد نیاز
  • ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی و جلسات رسمی
شرایط احراز:
  • حداقل مدرک کارشناسی
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمت‌های مشابه
  • تسلط کامل به اصول مکاتبات اداری
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
  • روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت‌های ارتباطی موثر
  • توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
ساعت کاری: 16:00 الی 01:00
اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.
درباره شرکت
«گروه شرکت‌های اردیبهشت؛ همراهی مطمئن در مسیر توسعه و رفاه»
گروه شرکت‌های اردیبهشت با افتخار، سبد گسترده‌ای از خدمات نوین و تخصصی را به سازمان‌ها و همکاران محترم آن‌ها در سراسر کشور ارائه می‌دهد. ما با درک عمیق از نیازهای روزمره و کلان سازمان‌ها، راهکارهای جامعی را در حوزه‌های متنوع فراهم آورده‌ایم. خدمات ما شامل تامین و فروش خودروهای داخلی و وارداتی، لوازم خانگی و کالای دیجیتال، طلا و ساعت‌های برند می‌باشد. علاوه بر این، در حوزه‌های سلامت و درمان، خدمات جامع گردشگری (رزرو هتل، پرواز و تورهای داخلی و خارجی)، امور مهاجرتی، خدمات حقوقی، بازرگانی بین‌المللی نیز به عنوان مجری توانمند فعالیت داریم. هدف ما در اردیبهشت، ارتقای سطح رفاه سازمان و تسهیل مسیر پیشرفت افراد جامعه است.