استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل

سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان

موقعیت مکانی: تهران
نوع همکاری: تمام وقت
خدمت سربازی: معافیت یا انجام شده

هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان حوزه ی مدیریت
برنامه ریزی و اجرای هماهنگی های مربوط به امور مدیر عامل
تسهیل ارتباط بین پرسنل و مدیریت
توانایی نظارت و گزارش دهی دقیق
پیگیری امور و کارهای محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
مدیریت و اولویت‌بندی وظایف و برنامه‌های روزانه
هماهنگی جلسات، تماس‌ها و قرارهای کاری
پیگیری پروژه‌ها و هماهنگی با افراد و تیم‌های مختلف
تهیه گزارش‌های کوتاه و کاربردی از وضعیت کارها
تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
مدیریت و سازمان‌دهی اطلاعات و فایل‌های کاری
هماهنگی جلسات و ارتباطات با تأمین‌کنندگان، شرکای تجاری و همکاران برند
مدیریت مکاتبات، اسناد و اطلاعات محرمانه مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
پیگیری دستورات، تصمیمات و امور محول‌شده از سوی مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات
هماهنگی امور داخلی بین مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
پیگیری مصوبات، دستورات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات
هماهنگی جلسات، پذیرایی و امور اجرایی دفتر مدیریت

مهارت های عمومی:

رعایت کامل اصول محرمانگی و رازداری
روابط عمومی بالا
امانت دار، پیگیر و مسئولیت پذیر
مسلط به نرم افزار اکسل
قدرت یادگیری بالا
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
فن بیان و روابط عمومی مناسب