کارمند اداری

به یک نیروی دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری برای همکاری نیازمندیم.

این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که در ابتدا فعالیت‌های اجرایی و ثبت اطلاعات را انجام دهد و به‌تدریج، پس از کسب تجربه و آموزش، مسئولیت‌های تخصصی‌تر شامل پایش و ارزیابی و پیگیری فرآیندهای مرتبط را بر عهده بگیرد.

## شرح وظایف

* ثبت، تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات

* بررسی و کنترل صحت و کامل بودن اطلاعات ثبت‌شده

* جست‌وجو و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز از منابع مختلف

* پیگیری تلفنی، آنلاین و اداری امور مرتبط با اطلاعات و مجموعه‌های طرف تعامل

* تهیه گزارش‌های دوره‌ای و مستندسازی فعالیت‌ها

* پایش وضعیت اطلاعات و فعالیت‌های ثبت‌شده در سامانه

* یادگیری فرآیندهای ارزیابی و پایش

* مشارکت در ارزیابی عملکرد

* تهیه و تکمیل چک‌لیست‌ها و مستندات ارزیابی

* پیگیری موارد ناقص، مغایرت‌ها و اقدامات اصلاحی

## ویژگی‌های فردی موردنظر

برای ما بیش از عنوان مدرک یا سابقه کاری، ویژگی‌های زیر اهمیت دارد:

* دقت بالا و حساسیت نسبت به جزئیات

* پیگیری بالا تا رسیدن کار به نتیجه

* مسئولیت‌پذیری و متعهد بودن به انجام کار

* منظم و دارای توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان

* یادگیرنده و علاقه‌مند به یادگیری فرآیندهای جدید

توانایی *تحلیل و دسته‌بندی اطلاعات**

* توانایی کار مستقل پس از دریافت آموزش

* دارای روحیه حل مسئله و توانایی پیدا کردن راه‌حل

* توانایی برقراری ارتباط مناسب و پیگیری امور از افراد و سازمان‌ها

* توانایی کار با اطلاعات و تهیه گزارش

* تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و ابزارهای اداری

## مهارت‌های موردنیاز

آشنایی و تسلط به *Microsoft Excel و Word و powerpoint**

* توانایی کار با سامانه‌های تحت وب

* توانایی جست‌وجو در اینترنت و جمع‌آوری اطلاعات

* توانایی تهیه گزارش و مستندسازی

آشنایی با مفاهیم فناوری، نوآوری،انرژی، شرکت‌های دانش‌بنیان و تجاری‌سازی *مزیت محسوب می‌شود**

## شرایط تحصیلی

حداقل مدرک کاردانی در رشته‌های مرتبط مانند:

مدیریت، مهندسی صنایع، اقتصاد، فناوری اطلاعات، کسب‌وکار، علم اطلاعات و رشته‌های مرتبط

سایر رشته‌ها نیز در صورت داشتن توانمندی‌های موردنظر قابل بررسی هستند.

## مسیر رشد شغلی

این موقعیت صرفاً یک کار ثبت اطلاعات نیست.

فرد منتخب در ابتدا با فعالیت‌های اجرایی و پس از کسب تجربه، آموزش‌های لازم را دریافت کرده و به‌تدریج وارد حوزه‌های تخصصی‌تر خواهد شد:

ثبت اطلاعات ← پایش و پیگیری ← تحلیل و گزارش‌دهی ← ارزیابی ← پذیرش مسئولیت مستقل فرآیندها

بنابراین این فرصت برای فردی مناسب است که به دنبال رشد تدریجی و یادگیری یک حوزه تخصصی باشد و تمایل داشته باشد در آینده مسئولیت بخش قابل توجهی از فرآیندها را به صورت مستقل بر عهده بگیرد.