دستیار مدیر ارشد تکنولوژی - خانم

شرح شغل و وظایف
ما به دنبال فردی باانگیزه، دقیق و پیگیر هستیم تا به عنوان دستیار مستقیم مدیر ارشد فناوری (CTO) به تیم رهبری فنی ما بپیوندد.
شرح موقعیت شغلی
در این موقعیت، شما بازوی اجرایی، هماهنگ‌کننده و تسهیل‌کننده امور فنی و مدیریتی CTO خواهید بود. هدف این نقش، آزادسازی زمان راهبردی CTO، پیگیری جریان پروژه‌ها، ایجاد شفافیت ارتباطی میان تیم‌های فنی و کسب‌وکار و مستندسازی تصمیمات کلیدی است.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
مدیریت ارتباطات و هماهنگی‌ها
برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم اولویت‌ها، آماده‌سازی پیش‌نیازهای جلسات و تهیه صورت‌جلسات اجرایی (Action Items)
پیگیری پروژه‌ها و تسک‌ها
پیگیری وضعیت وظایف و ددلاین‌های محول‌شده به لیدها، تیم‌های فنی و محصول با استفاده از ابزارهایی نظیر Jira
تهیه گزارش‌ها و تحلیل‌ها
جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل رشد و تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی مدیریتی (با ابزارهایی مثل Excel، داشبوردهای BI و اسلایدهای پرزنتیشن)
مستندسازی فنی و فرآیندی
کمک به ثبت و مستندسازی معماری‌ها، فرآیندها، نقشه راه‌های فنی (Technical Roadmaps) و ابلاغیه‌ها در ابزارهایی مانند Confluence / Notion
امور اجرایی
پیگیری امور اجرایی واحد فنی (پرداختی‌ها، هماهنگی‌های فنی لازم و امور آموزشی)
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز
درک فنی (Technical Literacy): آشنایی مناسب با مفاهیم پایه‌ای توسعه نرم‌افزار، زیرساخت، مفاهیم اجایل (Scrum/Kanban) و چرخه توسعه محصول (SDLC)
تسلط به ابزارهای مدیریتی و سازمانی: تسلط به Jira و ابزارهای مدیریت وظایف
مهارت پیشرفته در Microsoft Excel (فرمول‌نویسی، تحلیل داده‌ها، رسم نمودار)
تسلط بر ساخت اسلاید و پرزنتیشن حرفه‌ای (PowerPoint / Google Slides)
مهارت‌های ارتباطی و فردی: توانایی بالا در پیگیری و حل مسئله (Problem-Solving)
مهارت‌های نوشتاری و کلامی قوی
رازداری، دقت بسیار بالا به جزئیات و مدیریت زمان
زبان انگلیسی: تسلط خوب به زبان انگلیسی (به‌ویژه مهارت درک مطلب و مکاتبات)