مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف:

• مدیریت تقویم، قرار ملاقات‌ها و جلسات
• پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات و هماهنگی با واحدهای مختلف
• تنظیم و بایگانی نامه‌ها، اسناد و مکاتبات اداری
• هماهنگی سفرهای کاری و امور اجرایی روزمره دفتر
• پذیرایی و هماهنگی جلسات با مهمانان و طرف‌های تجاری
• تنظیم دستور جلسه، صورتجلسات و پیگیری مصوبات از واحدها
• یادآوری تعهدات، مهلت‌ها و برنامه‌های مهم
• توانایی اولویت‌بندی هم‌زمان چند موضوع
• توانایی مدیریت شرایط پراسترس و شرایط پیش‌بینی‌نشده

مهارت‌ها و ویژگی‌ها:

• روابط عمومی بالا
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook و ...)
• حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمانی
• توانایی انجام اضافه‌کاری