مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - آقا
شرکت فراموج فائز
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- 8:00 تا 17:00 شنبه تا چهارشنبه / پنج شنبه 8:00 تا 00 :12
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
تعریف شغل: مدیریت روزمره دفتر، هماهنگی برنامه‌ها، مدیریت ارتباطات درونی و بیرونی، تسهیل فرایندهای اجرایی و اداری دفتر مدیریت و بایگانی اسناد با رعایت محرمانگی و رازداری.
کاردانی یا بالاتر در رشته‌های مدیریتی یا IT از دانشگاه‌های معتبر
بازه سنی بین 23 الی 35 سال
تسلط نسبی به گروه نرم‌افزاری Office
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت، تنظیم جلسات، مدیریت اولویت‌ها و پیگیری امور
- توانایی تهیه نامه‌های رسمی، ثبت مکاتبات، صورت‌جلسات و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- مدیریت اسناد، بایگانی‌ها و توانایی سازماندهی فایل‌ها و طبقه‌بندی مدارک با رعایت اصول محرمانگی
- تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Excel، Word) و تایپ سریع و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با گروه‌های کاری، کارکنان، مدعوین و مدیران
- هماهنگی اجرای دستورات مدیرعامل در هماهنگی با مدیران سایر واحدهای شرکت
- استقبال از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی و تشریفات
- منظم، دقیق و جزئی‌نگر، دارای مهارت حل مسئله
- دارای قدرت مذاکره و تعامل
درباره شرکت
رویکرد شرکت در به کارگیری همکاران به صورت بلند مدت و مشارکت ایشان در شئون مختلف پیشبرد شرکت است. بر این اساس مشارکت در سهام شرکت و تسهیل دوره نظام وظیفه همکاران مشمول به صورت امریه سربازی، پروژه کسری خدمت یا پروژه جایگزین خدمت برای ایشان در نظر گرفته شده است. همچنین پس از پایان پروژه ها مطابق آیین نامه داخلی شرکت، به همکاران مشارکت کننده در پروژه پاداش تعلق می گیرد. با مشارکت جمعی همکاران شرکت فراموج فائز به صورت دوره ای و اضطراری وام به ایشان تعلق می گیرد.
برنامه های تفریحی و فرهنگی به صورت منظم و برگزاری جشن های خانوادگی برای خانواده فراموج به صورت دوره ای برگزار می شود. همچنین تلاش شده است با در نظر گرفتن تسهیلاتی در برهه های مهم زندگی همکاران مانند کسب موفقیت در پذیرش دانشگاه، گذراندن موفقیت آمیز ترم های تحصیلی، ازدواج و تولد فرزند و مشارکت در پیشبرد و تأمین مالی پروژه های پایانی ارشد و دکتری و گذراندن دوره های مهارت آموزی مرتبط با نیاز شرکت برای کارکنان؛ در عرصه های مختلف همراه ایشان باشیم.
برنامه های تفریحی و فرهنگی به صورت منظم و برگزاری جشن های خانوادگی برای خانواده فراموج به صورت دوره ای برگزار می شود. همچنین تلاش شده است با در نظر گرفتن تسهیلاتی در برهه های مهم زندگی همکاران مانند کسب موفقیت در پذیرش دانشگاه، گذراندن موفقیت آمیز ترم های تحصیلی، ازدواج و تولد فرزند و مشارکت در پیشبرد و تأمین مالی پروژه های پایانی ارشد و دکتری و گذراندن دوره های مهارت آموزی مرتبط با نیاز شرکت برای کارکنان؛ در عرصه های مختلف همراه ایشان باشیم.
