منشی و مسئول دفتر*

منشی و دستیار اداری خانم

مجموعه پاپیچ جهت تکمیل کادر اداری خود، از یک نیروی خانم باانگیزه، منظم و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار:
* دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
* خوش‌برخورد، خوش‌صحبت و دارای قدرت برقراری ارتباط موثر
* آراسته، مرتب و دارای ظاهر و پوشش مناسب محیط کار
* پیگیر، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
* دارای روحیه همکاری و توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان
* مسلط به امور اداری، دفتری و مکاتبات سازمانی
* آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، Microsoft Word و Microsoft Excel
* توانایی پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباط با مشتریان و همکاران
* توانایی تنظیم جلسات، هماهنگی قرارها و پیگیری امور محوله
* دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور روزمره و مدیریت کارهای جاری دفتر
* خوش‌فکر، باانرژی و علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت شغلی

شرح وظایف:
* مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی‌های اداری
* پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های مجموعه
* پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده
* تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک
* هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری مدیریت
* ارتباط و هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان و پرسنل
* تهیه گزارش‌های روزانه و انجام امور اداری مورد نیاز
* پیگیری مستمر وظایف تا حصول نتیجه

نکته مهم:
ما به دنبال فردی صرفاً برای پاسخگویی تلفن نیستیم؛ به دنبال یک نیروی فعال، باهوش، خوش‌برخورد و پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیریت مجموعه، امور اداری را با نظم و دقت پیش ببرد و مسئولیت کارهای محوله را بر عهده بگیرد.