منشی - خانم

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• فن بیان قوی و توانایی پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار (Multi-tasking)
• مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و دارای روحیه پیگیری
• خوش‌برخورد، صبور و دارای روابط عمومی مناسب
• توانایی مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی بین واحدها
• آشنایی با امور اداری و دفتری
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و CRM

شرح وظایف:

• پاسخگویی، ثبت و مدیریت تماس‌های ورودی
• هماهنگی امور اداری و پیگیری کارهای محوله
• آماده‌سازی بسته‌ها و مرسولات جهت ارسال
• دریافت، ثبت، دسته‌بندی و تحویل کلیه مدارک و مستندات دریافتی به واحدهای مربوطه
• مدیریت و ثبت تنخواه و هزینه‌های جاری