دستیار مدیر عامل - خانم

شرکت پارس مانی ایستا، فعال در حوزه پروژه‌های مخابراتی، عمرانی و زیرساختی، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از افراد دارای تحصیلات مهندسی عمران و/یا صنایع توانمند در کنترل پروژه، تحلیل اطلاعات و پیگیری امور اجرایی، دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و مدیریتی محوله از سوی مدیرعامل
• پیگیری مستمر وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و اقدامات محوله به مدیران و واحدهای مختلف
• جمع‌آوری، بررسی و تحلیل گزارش‌های پیشرفت فیزیکی و عملکردی پروژه‌ها
• کنترل برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها و پیگیری انحرافات، تاخیرها و اقدامات اصلاحی
• تهیه گزارش‌های تحلیلی، مدیریتی و داشبوردهای عملکردی جهت ارائه به مدیرعامل
• ثبت، ارجاع و پیگیری وظایف و مصوبات جلسات از طریق نرم‌افزار میزیتو (Mizito)
• پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• هماهنگی و برقراری ارتباط موثر میان مدیرعامل، مدیران پروژه‌ها و سایر واحدهای سازمان
• شناسایی و گزارش به‌موقع تاخیرها، مغایرت‌ها و موانع اجرایی
• تهیه و به‌روزرسانی فایل‌های کنترلی و گزارش‌های مدیریتی در Excel

شرایط احراز و مهارت‌های تخصصی:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر (ترجیحاً در رشته مهندسی عمران)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه کنترل پروژه، هماهنگی پروژه‌ها یا دستیاری مدیریت ارشد
• آشنایی مناسب با اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
• توانایی بررسی و تحلیل گزارش‌های پیشرفت و برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها
• تسلط به Microsoft Excel شامل فرمول‌نویسی، Pivot Table، توابع تحلیلی و تهیه داشبوردهای مدیریتی
• آشنایی با نرم‌افزار مدیریت پروژه و وظایف میزیتو (Mizito)
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات به‌صورت دقیق، منظم و کاربردی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Project یا Primavera P6 مزیت محسوب می‌شود
• ترجیحاً آشنایی با زبان انگلیسی جهت مطالعه مستندات و مکاتبات کاری
• سابقه فعالیت در شرکت‌های پیمانکاری، عمرانی و پروژه‌محور مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های فردی و رفتاری:

• پیگیری مستمر و نتیجه‌محوری بالا
• دقت، نظم و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
• قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• مهارت ارتباطی و تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد
• توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت و مدیریت شرایط پرفشار
• سرعت عمل و توانایی ارائه گزارش‌های دقیق و به‌موقع
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان

شرایط همکاری:

• محل فعالیت: تهران، غرب تهران – دفتر مرکزی شرکت پارس مانی ایستا
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• سابقه کار: حداقل 3 سال مرتبط