مسئول دفتر - خانم

شرکت بازرگانی فراز به‌منظور تکمیل نیروی انسانی خود، از افراد واجد شرایط، منظم و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در واحد مسئول دفتر دعوت به عمل می‌آورد.

شرایط عمومی

• جنسیت: خانم
• محدوده سنی: 22 تا 35 سال
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• دارای روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
• منظم، دقیق، پیگیر و دارای روحیه مسئولیت‌پذیری و با حجاب متعارف
• توانایی مدیریت امور هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
• برخورداری از ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی

1) امور دفتری و اداری

• تسلط به امور دبیرخانه، مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها
• مدیریت تماس‌های تلفنی، مراجعات و هماهنگی جلسات
• تنظیم برنامه ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیران
• بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و مدارک
• تهیه صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
• توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی فارسی

2) مهارت‌های نرم‌افزاری

• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی کار با اینترنت، ایمیل و ابزارهای ارتباطی سازمانی
• توانایی تهیه گزارش‌ها و فایل‌های اداری و مالی

شرح وظایف

• مدیریت امور روزمره دفتر و پشتیبانی اداری مدیران
• پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی و مکاتبات
• تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
• ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک شرکت
• پیگیری مطالبات، پرداخت‌ها و هزینه‌های جاری
• پیگیری امور اجرایی و اداری محوله تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• دقت و نظم بالا در انجام امور
• خوش‌برخورد و دارای ارتباطات اجتماعی مناسب
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• دارای روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت شرایط کاری متنوع و پیش‌بینی‌نشده
• برخوردار از قدرت یادگیری و سازگاری با محیط کاری پویا

نوع همکاری: تمام‌وقت