کارشناس بازرگانی داخلی و خارجی

اگر به فعالیت در حوزه بازرگانی صنعتی، تامین مواد اولیه، مذاکره با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی و پیگیری فرآیندهای خرید و واردات علاقه‌مند هستید و می‌خواهید در یک شرکت دانش‌بنیان صنعتیِ در حال رشد نقش موثری در پایداری زنجیره تامین ایفا کنید، این موقعیت شغلی می‌تواند انتخاب مناسبی برای مسیر حرفه‌ای شما باشد. شرکت ورنا سیف دُر به عنوان یکی از تولیدکنندگان دانش‌بنیان در حوزه درب‌های سکشنال صنعتی و اتوماتیک، در راستای توسعه ظرفیت تولید، بهبود فرآیند تامین و افزایش دقت در خرید و واردات مواد اولیه، در حال جذب کارشناس بازرگانی است. در این نقش، شما مسئول شناسایی، ارزیابی و ارتباط با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی، پیگیری خرید مواد اولیه، کنترل زمان‌بندی تامین، انجام مکاتبات بازرگانی، پیگیری امور واردات، هماهنگی با واحدهای تولید، انبار، مالی و برنامه‌ریزی و کمک به کاهش ریسک‌های تامین خواهید بود. هدف اصلی این موقعیت، تامین به‌موقع و اقتصادی مواد اولیه مورد نیاز تولید، بهبود کیفیت خرید، کاهش تاخیر در تامین کالا، افزایش شفافیت فرآیندهای بازرگانی و ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مرتبط در سازمان است.
شرح وظایف کلیدی:

• شناسایی، ارزیابی و مذاکره با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی مواد اولیه
• دریافت و بررسی پیش‌فاکتور از تامین‌کنندگان و مقایسه قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل
• پیگیری فرآیند خرید داخلی از مرحله درخواست خرید تا تحویل کالا به انبار
• انجام مکاتبات و پیگیری‌های لازم با تامین‌کنندگان خارجی
• پیگیری فرآیند واردات مواد اولیه، قطعات و تجهیزات مورد نیاز شرکت
• هماهنگی با واحد برنامه‌ریزی تولید جهت تامین به‌موقع مواد مورد نیاز خطوط تولید
• هماهنگی با واحد انبار برای کنترل موجودی، کسری‌ها و نقطه سفارش مواد اولیه
• هماهنگی با واحد مالی جهت پرداخت‌ها، تسویه‌حساب‌ها و کنترل اسناد خرید
• پیگیری امور حمل، ترخیص، گمرک، ثبت سفارش و اسناد مرتبط با واردات
• کنترل زمان‌بندی تامین کالا و جلوگیری از تاخیر در تحویل مواد اولیه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات، خریدها، تامین‌کنندگان و کالاهای در مسیر
• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات تامین‌کنندگان، سوابق خرید و مستندات بازرگانی
• بررسی مستمر بازار مواد اولیه، تغییرات قیمت، شرایط تامین و ریسک‌های احتمالی
• همکاری در بهینه‌سازی فرآیند خرید، کاهش هزینه‌های تامین و افزایش کیفیت خرید سازمان

شاخص‌های موفقیت در این شغل:

• تامین به‌موقع مواد اولیه و کاهش تاخیر در تحویل کالا
• کاهش توقفات تولید ناشی از کمبود مواد اولیه یا قطعات
• بهبود کیفیت خرید و انتخاب تامین‌کنندگان معتبرتر
• کاهش هزینه‌های خرید از طریق مذاکره موثر و مقایسه حرفه‌ای پیشنهادها
• افزایش شفافیت در فرآیند خرید، واردات و تدارکات
• بهبود هماهنگی میان واحدهای بازرگانی، تولید، برنامه‌ریزی، انبار و مالی
• تکمیل دقیق و منظم مستندات خرید، واردات و سوابق تامین‌کنندگان
• کاهش ریسک‌های تامین، تاخیر، نوسان قیمت و وابستگی به تامین‌کنندگان محدود
• افزایش دقت در پیگیری سفارشات داخلی و خارجی
• ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی برای تصمیم‌گیری مدیریت

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر فرآیندهای خرید داخلی، تدارکات و تامین مواد اولیه
• آشنایی با اصول بازرگانی خارجی، واردات، ثبت سفارش، حمل بین‌الملل و ترخیص کالا
• توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
• توانایی تحلیل قیمت، مقایسه پیشنهادها و ارزیابی شرایط خرید
• آشنایی با اسناد بازرگانی (پیش‌فاکتور، فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه و اسناد گمرکی)
• تسلط مناسب به Excel جهت ثبت، تحلیل و گزارش‌گیری اطلاعات خرید
• آشنایی با سیستم‌های انبار، کنترل موجودی و نقطه سفارش
• آشنایی با فرآیندهای تولید صنعتی و نیازمندی‌های تامین مواد اولیه در کارخانه
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت خرید، سفارشات و تامین‌کنندگان
• تسلط به زبان انگلیسی جهت مکاتبات بازرگانی خارجی

شایستگی‌های رفتاری و فردی:

• دقت بالا در پیگیری امور و کنترل مستندات
• مسئولیت‌پذیری و تعهد به زمان‌بندی تامین
• توانایی مذاکره، پیگیری و حل مسئله
• نظم فردی و توانایی مدیریت چندین سفارش به‌صورت هم‌زمان
• روحیه همکاری تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان
• توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشار زمانی
• امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات خرید، قیمت‌ها و تامین‌کنندگان
• روحیه یادگیری و علاقه‌مندی به رشد در حوزه بازرگانی صنعتی

مزیت‌های همکاری با شرکت ورنا سیف دُر:

• فعالیت در یک شرکت صنعتی دانش‌بنیان و در حال رشد
• فرصت مشارکت در بهبود سیستم‌های مدیریتی و عملیاتی
• همکاری با تیمی فعال در حوزه تولید درب‌های سکشنال صنعتی و اتوماتیک
• امکان رشد حرفه‌ای در مسیر عملیات و توسعه سازمانی
• حضور در محیطی که به بهبود، آموزش، بهره‌وری و استفاده از روش‌های نوین مدیریتی اهمیت می‌دهد