مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرایط احراز
مسئول دفتر مدیرعامل (با گرایش انجام امور اداری مرتبط)
شرایط کاری:
موقعیت مکانی: محدوده جغرافیایی شرکت نوین رشد نادین (نزدیکی به مترو مفتح - ترجیحاً دسترسی محلی مناسب)
نوع همکاری: تمام‌وقت
شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی
مدیریت، تنظیم و هماهنگی تقویم کاری، جلسات داخلی و خارجی و برنامه‌های روزانه/هفتگی مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی به مراجعات حضوری و هماهنگی امور مهمانان و مراجعین و تشریفات جلسات مدیریت
ثبت، پیگیری، ارجاع و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد محرمانه
تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مکاتبات
شرایط احراز و شایستگی‌ها
شرایط ظاهر: خانم با پوشش موجه و آراسته
شرایط سن : 28 سال به بالا
رازداری و امانت‌داری بالا در مواجهه با اطلاعات و اسناد محرمانه سازمان
مهارت‌های ارتباطی قوی، فن بیان مناسب و توانایی تعامل در سطوح مختلف سازمانی
مدیریت زمان، اولویت‌بندی تسک‌ها و مهارت چندوظیفگی
دقت نظر بالا، جزئی‌نگری و نظم ذهنی و اجرایی
انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله
مهارت‌های تخصصی و فنی
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری Microsoft Office
تسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری، ویراستاری و آیین نگارش فارسی
تحصیلات و سابقه کار:
حداقل مدرک کارشناسی (رشته‌های مدیریت، زبان انگلیسی، مهندسی صنایع، علوم ارتباطات یا سایر رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط