مسئول دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در سمت مسئول دفتر مدیرعامل
• برخورداری از روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و رفتار حرفه‌ای
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• مهارت در برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• توانایی پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
• آشنایی با امور اداری، بایگانی اسناد و مکاتبات سازمانی شرکت‌های مهندسین مشاور
• برخورداری از نظم، دقت، پیگیری مستمر، مدیریت زمان و قدرت اولویت‌بندی امور
• امانت‌داری و تعهد کامل به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارفرمایان، مشاوران و سایر اشخاص و سازمان‌های مرتبط

شرح وظایف

• مدیریت و سامان‌دهی امور دفتر مدیرعامل
• تنظیم برنامه جلسات، قرارهای کاری و ملاقات‌های مدیرعامل
• دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و دستورات صادره
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• پیگیری اجرای مصوبات و امور محوله از سوی مدیرعامل
• هماهنگی ارتباطات و تعاملات مدیرعامل با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
• مدیریت و نگهداری اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات محرمانه
• ارائه گزارش منظم از امور جاری و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل