مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیرعامل
شرکت ایده پردازان صنعت سالار
- سطح ارشدیت
- کارشناس ارشد
- موقعیت مکانی
- مازندران - آمل
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17
- خدمت سربازی
- مهم نیست
محل کار: آمل | همکاری حضوری
سالار صنعت، ارائه‌دهنده راهکارهای سورتینگ، توزین و بسته‌بندی، برای سامان‌دهی امور دفتر مدیریت و تقویت هماهنگی و پیگیری فعالیت‌ها، از یک همکار باتجربه دعوت به همکاری می‌کند.
در این جایگاه، مستقیماً با مدیرعامل همکاری می‌کنید و با واحدهای داخلی و همکاران بیرونی در ارتباط خواهید بود. ماموریت شما، تبدیل درخواست‌ها و ارجاعات به اقداماتی روشن، قابل پیگیری و قابل گزارش است؛ با استقلال اجرایی در چارچوب اولویت‌ها و اختیارات تعیین‌شده.
مسئولیت‌های اصلی
- ثبت و پیگیری اقدامات واگذارشده به همکاران و پیمانکاران تا مشخص شدن نتیجه.
- ارائه گزارش‌های کوتاه و دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه از پیشرفت، موانع و تصمیم‌های موردنیاز.
- تنظیم برنامه‌ها و قرارهای مدیرعامل و سامان‌دهی درخواست‌های ورودی.
- آماده‌سازی اطلاعات و اسناد، تنظیم مکاتبات و صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات ارجاع‌شده.
- پیگیری امور اداری از طریق تماس، مکاتبه و مراجعه حضوری موردی با تعیین مدیرعامل.
- سامان‌دهی امور اجرایی دفتر مدیرعامل و هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها.
مهارت‌ها و تجربه موردنیاز
- سابقه مرتبط و قابل اثبات در دفتر مدیریت، دستیاری اجرایی یا هماهنگی و پیگیری امور.
- توان درک و خلاصه‌سازی موضوعات، تشخیص ابهام و انتقال دقیق اطلاعات.
- تسلط کاربردی به Excel، Microsoft Word و Microsoft PowerPoint برای تهیه گزارش، مکاتبه و جدول پیگیری.
- تجربه کار با سامانه‌های مدیریت وظایف و ارتباط با مشتری و توان یادگیری ابزارهای جدید.
- مهارت ارتباط حرفه‌ای، نگارش فارسی و مدیریت زمان و اولویت‌ها.
- دقت در جزئیات، پیگیری مستمر، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی.
تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل، فعالیت در شرکت‌های صنعتی یا بازرگانی و آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می‌شود.
در بررسی متقاضیان، نمونه‌های واقعی از پیگیری موثر، کیفیت گزارش‌نویسی و توان سامان‌دهی کارها اهمیت دارد.
برای درخواست همکاری، رزومه خود را از طریق همین آگهی ارسال کنید.
ما با تکیه بر استانداردهای جهانی، همکاری‌های مستمر با شرکت‌های بین‌المللی و تیم متخصص، راه‌حل‌های دقیق برای خطوط برنج، حبوبات، غلات، قهوه و خشکبار ارائه می‌دهیم.
پروژه‌های ما از مرحله طراحی تا نصب، راه‌اندازی و پشتیبانی فنی مدیریت می‌شوند.
فرهنگ سازمانی ما بر یادگیری مستمر، مسئولیت‌پذیری، کار تیمی و حضور در پروژه‌های چالشی استوار است.
در سالار صنعت، افراد فرصت دارند روی پروژه‌های واقعی اثر بگذارند و در مسیر رشد حرفه‌ای پیش بروند.
