مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
* مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
* تنظیم، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری و محرمانه
* پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش‌های منظم
* هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و سازمان‌های طرف قرارداد
* تهیه و تنظیم نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
* مدیریت تماس‌های تلفنی و هماهنگی امور جاری دفتر
* پیگیری مصوبات جلسات و کنترل زمان‌بندی انجام امور

شرایط احراز:
* حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت و رشته‌های مرتبط
* تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
* آشنایی کامل با اصول مکاتبات و تشریفات اداری
* برخورداری از فن بیان مناسب، روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا
* دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری هم‌زمان چند موضوع
* توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و حل مسائل اجرایی
* رعایت اصول محرمانگی و حفظ اطلاعات شرکت
* داشتن سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار اجرایی مدیرعامل، مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
رفتار حرفه‌ای، صداقت، امانت‌داری، روحیه همکاری، پیگیری مستمر امور و توانایی فعالیت در محیط سازمانی پویا.

شرایط همکاری:
* نوع همکاری: تمام‌وقت
* حقوق و مزایا: متناسب با تخصص، تجربه و توانمندی
* بیمه تامین اجتماعی مطابق مقررات
* محیط کاری حرفه‌ای و سازمان‌یافته

متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه کاری خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند.