مدیر داخلی - آقا

گزارش‌دهی به: مدیرعامل

هدف شغل:
سامان‌دهی امور اجرایی، مکتوب‌سازی فرآیندها، پیگیری سامانه‌ها و ممیزی‌ها و مدیریت امور اداری و پرسنلی سوله.

شرح وظایف:

تدوین فرآیندها و مستندسازی:

• نگارش و به‌روزرسانی دستورالعمل‌های کاری (SOP) و چک‌لیست‌های اجرایی
• استانداردسازی فرم‌های اداری و سازمانی
• بایگانی و مدیریت اسناد، مجوزها و قراردادها

سامانه‌ها، ممیزی‌ها و مجوزها:

• مدیریت کارتابل‌ها و سامانه‌ها
• تسلط به نرم‌افزار داخلی شرکت و ارائه پشتیبانی لازم

امور اداری و پرسنلی:

• ثبت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی‌ها و امور پرسنلی سوله
• رسیدگی به مسائل روزمره پرسنل و هماهنگی مصاحبه و جذب نیرو
• هماهنگی جهت onboarding و offboarding پرسنل

امور مالی و کارپردازی:

• هماهنگی فاکتورها، پیش‌فاکتورها و مدارک مالی با حسابداری و درخواست‌های پرداخت وجه
• پیگیری اداری امور بانکی، بیمه و کارپردازی شرکت

پیگیری امور داخلی سوله:

• پیگیری تعمیرات، بازسازی و رفع مشکلات سوله
• تایید الزامات و استانداردهای کیفی، دستورالعمل‌های ساخت و ضوابط فنی تجهیزات سوله
• هماهنگی تعمیرات و نیازمندی‌های سوله از جمله مشکلات IT

هماهنگی و گزارش‌دهی:

• هماهنگی واحدهای مختلف اعم از فروش، تولید، انبار، مالی و ‌… و رفع مشکلات
• ارائه گزارش هفتگی از روند اجرا و موانع کاری به مدیرعامل

شرایط احراز:

• حداقل کارشناسی مدیریت، صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار در محیط‌های تولیدی (ترجیحاً دارویی یا تجهیزات پزشکی)
• تسلط کامل به نگارش SOP و نرم‌افزارهای آفیس (Excel و Word)
• آشنایی کاربردی با سامانه‌های ایران‌کد و ستاد
• توانایی بالا در پیگیری، حل مسئله و تعامل سازمانی