مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف
مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل شامل جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری.
هماهنگی جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر مراجعان.
دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و اسناد ارجاع‌شده به دفتر مدیرعامل.
تنظیم و پیگیری نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل.
پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت اقدامات.
هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی مدیرعامل و انتقال صحیح پیام‌ها و درخواست‌ها.
مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری و هدایت آن‌ها حسب نظر مدیرعامل.
تهیه و آماده‌سازی مستندات و اطلاعات موردنیاز جلسات و تنظیم صورتجلسات در صورت لزوم.
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیرعامل و رعایت اصول اداری و سازمانی.
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و سوابق دفتر مدیرعامل به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
هماهنگی امور اجرایی و اداری مدیرعامل از جمله برنامه‌ریزی جلسات خارج از شرکت، ماموریت‌ها و هماهنگی‌های مرتبط.