مسئول دفتر مدیرعامل

هلدینگ خسرو مدیسا طب در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

1. شرح شغل و مسئولیت‌ها
مدیریت برنامه‌ها و زمان‌بندی مدیرعامل
هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره
پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیریتی
مدیریت مکاتبات و اسناد
مدیریت ارتباطات و تعاملات سازمانی
حفاظت از اطلاعات محرمانه
تهیه گزارش‌های مدیریتی و پشتیبانی تصمیم‌گیری
نظارت بر امور جاری دفتر مدیریت

2. شرایط احراز
تحصیلات: کارشناسی مدیریت، مدیریت اجرائی، امور اداری، بازرگانی، مترجمی زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط
سابقه کار: ترجیحاً حداقل 5 سال تجربه در امور اداری، مسئولیت دفتر مدیران ارشد یا دستیار اجرایی

3. مهارت‌های تخصصی و نرم‌افزاری
مهارت نرم‌افزاری: تسلط بر Excel و Outlook، تایپ و سایر ابزارهای مشابه/سامانه‌های اتوماسیون اداری
مهارت تخصصی: توانایی تنظیم صورتجلسه، تهیه گزارش، مدیریت تقویم و پیگیری مصوبات و صورتجلسات
سایر مهارت‌ها:
مهارت سازمان‌دهی و مدیریت زمان
ارتباطات موثر و فن بیان
نگارش اداری و گزارش‌نویسی
تسلط بر ابزارهای فناوری
امانت‌داری و رازداری
تفکر تحلیلی و حل مسئله
هوش هیجانی و رفتار سازمانی

4. ویژگی‌های ضروری
رازداری، دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، ارتباطات حرفه‌ای، پیگیری مستمر تا حصول نتیجه و کار گروهی

5. ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری مورد انتظار
دقت بالا
پیگیری مستمر
مسئولیت‌پذیری
پیش‌بینی و ابتکار عمل
انعطاف‌پذیری
قاطعیت همراه با احترام
بی‌طرفی و امانت‌داری

6. مزیت رقابتی
تسلط به زبان انگلیسی، آشنایی با نظام‌های مدیریتی و تجربه کار در جلسات هیئت‌مدیره