دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم
شرکت جم سازه شرق
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۵ - ۴۵ میلیون تومان
مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی و عمومی:
- تسلط کامل به مهارت‌های ICDL و امور دفتری
- آشنایی با مکاتبات اداری، تنظیم صورتجلسات و بایگانی پیشرفته
- روابط عمومی قوی، فن بیان بالا و آداب معاشرت حرفه‌ای
- درک بالا، توانایی حل مسئله، قدرت تصمیم‌گیری و اداره امور دفتر
- دارای روحیه تفکر سیستمی، مسئولیت‌پذیر، پاسخگو، متعهد و صبور
- مهارت کار تیمی و هماهنگی بین واحدها
- آشنایی متوسط با زبان خارجی (مزیت محسوب می‌شود)
مدیریت ارتباطات و دفتر مدیریت:
- مدیریت و برنامه‌ریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل، تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری زمان‌بندی‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی دفتر مدیریت
- استقبال و پذیرایی از مهمانان و جلسات مدیرعامل و ریاست هیئت‌مدیره با رعایت استانداردهای تشریفات
امور مکاتبات و مستندسازی:
- تهیه، تنظیم، تایپ و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها، دستورات و یادداشت‌های اداری
- ثبت، شماره‌گذاری، پیگیری و بایگانی منظم کلیه نامه‌های وارده و صادره (محرمانه و عادی)
- تنظیم صورتجلسات نشست‌های مدیرعامل با مدیران و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
هماهنگی‌های اجرایی و درون‌سازمانی:
- هماهنگی و نظارت بر امور عمومی دفتر
- خرید و سفارش ملزومات دفتر عمدتاً به‌صورت آنلاین (پذیرایی، لوازم‌التحریر و ...)
- پیگیری و ارتباط با پیمانکار فناوری اطلاعات و ثبت و پیگیری تیکت‌ها
- پیگیری امور عمومی دفتر و هماهنگی ناهار همکاران
- پاسخگویی به مراجعین
- پیگیری و انجام امور مرتبط با ارسال و دریافت مرسولات از طریق پیک، پست، اسنپ و ...
مدیریت اطلاعات و محرمانه بودن اسناد:
- حفظ محرمانگی اسناد، اطلاعات، مدارک و اخبار مرتبط با دفتر مدیریت و تصمیمات استراتژیک شرکت
- نظارت بر نگهداری صحیح تجهیزات موجود در دفتر مدیریت و درخواست ملزومات دفتری مورد نیاز
درباره شرکت
شرکت جم سازه شرق در سال 1383 ، با هدف کمک به عمران و آبادانی هرچه بیشتر کشور، تاسیس گردید و نیل به آرمانی بلند همچون کیفیت، سرلوحه نگرش و سیاستگذاری مدیران و کارکنان آن قرار گرفت.
پس از آن، هر ساله با افزایش قابلیتهای فنی و اجرایی خود تلاش نمود، تا نقشی سازنده در اعتلای فرهنگ ساخت و ساز مهندسی، ایفا نماید.احداث سازه های صنعتی، سالنهای تولید و ساختمانهای متعدد ، با کاربریهای گوناگون، با لحاظ نمودن مدیریت زمان و هزینه، از جمله فعالیتهای شرکت در طول این سالها بوده است.
مدیریت، مشاوره، طراحی، ساخت و تحویل ساختمانها و سازه های متعدد، در اقصی نقاط کشور و نصب و اجرای تاسیسات الکتریکی و مکانیکی آن، از دیگر افتخارات شرکت به حساب می آید.
پس از آن، هر ساله با افزایش قابلیتهای فنی و اجرایی خود تلاش نمود، تا نقشی سازنده در اعتلای فرهنگ ساخت و ساز مهندسی، ایفا نماید.احداث سازه های صنعتی، سالنهای تولید و ساختمانهای متعدد ، با کاربریهای گوناگون، با لحاظ نمودن مدیریت زمان و هزینه، از جمله فعالیتهای شرکت در طول این سالها بوده است.
مدیریت، مشاوره، طراحی، ساخت و تحویل ساختمانها و سازه های متعدد، در اقصی نقاط کشور و نصب و اجرای تاسیسات الکتریکی و مکانیکی آن، از دیگر افتخارات شرکت به حساب می آید.
