مسئول دفتر و امور اداری
پرسال
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
ما در پرسال به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌برخورد هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت امور دفتری، بخشی از فرآیندهای اداری، پشتیبانی و هماهنگی‌های اجرایی سازمان را نیز به‌صورت موثر و دقیق پیش ببرد.
این جایگاه علاوه بر مسئولیت‌های مسئول دفتری و اداری، نقش مهمی در هماهنگی و اجرای رویدادها و برنامه‌های سازمانی و همکاری با تیم مارکتینگ ایفا می‌کند. اگر از تعامل با افراد، ایجاد نظم، پیگیری امور و به سرانجام رساندن کارها لذت می‌برید و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت را دارید، از آشنایی با شما خوشحال خواهیم شد.
مسئولیت‌های شغلی:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، راهنمایی مراجعان و مدیریت ارتباطات ورودی
انجام امور مربوط به مسئول دفتری و هماهنگی‌های روزانه سازمان
انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
پیگیری تمدید کارت بازرگانی، مجوزها و سایر امور ثبتی و اداری شرکت
هماهنگی امور کارپردازی و خریدهای اداری
نظارت بر نظم، آراستگی و آماده‌بودن فضای اداری و پیگیری نیازهای پشتیبانی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای جشن‌ها، مناسبت‌ها، گردهمایی‌ها و رویدادهای سازمانی
همکاری مستمر با تیم مارکتینگ در برنامه‌ریزی، تدارکات و اجرای رویدادها، نمایشگاه‌ها و فعالیت‌های برندینگ
تهیه گزارش‌ها و کنترل تردد کارکنان
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
آشنایی با فرآیندها و مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
مهارت ارتباطی، پیگیری و هماهنگی بالا
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی تعامل موثر با کارکنان، مدیران، مشتریان و مراجعان
روحیه همکاری، پیگیری و حل مسئله
PERSOL Corporation as your reliable partner is active in different fields and professionally supplies different Products to different destinations and is an icon among the other active groups in this sector. For more information please refer to the products.
صنعت:
تولید و فرآیند
دفتر مرکزی:
تهران
تعداد کارمندان:
50-99کارمند
