مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
شرکت بین المللی اسم ایران
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - اندرزگو
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 - پنج شنبه ها 8 تا 12
- خدمت سربازی
- مهم نیست
ما در هلدینگ اسمیران تهران در جست‌وجوی یک همکار برای سمت شغلی «مسئول دفتر مدیرعامل» با توانمندی‌های ذیل هستیم:
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
- مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای ملاقات مدیر.
- انجام مکاتبات اداری، تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات.
- هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و سایر واحدهای سازمان.
- مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر.
- سازمان‌دهی، ثبت و نگهداری اسناد، مدارک و مکاتبات اداری.
- پیگیری امور اجرایی و اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان.
- مدیریت اولویت‌های کاری و رسیدگی به امور محوله در زمان مقرر.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی و مدیریتی.
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط.
- سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا دستیار اجرایی.
- مهارت‌های تخصصی: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، تنظیم صورت‌جلسات و گزارش‌نویسی.
- توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت زمان.
- مهارت در پیگیری امور و هماهنگی بین واحدهای سازمانی.
- شایستگی‌های رفتاری: نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری، رازداری و امانت‌داری.
- برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و روابط بین‌فردی موثر.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت، اولویت‌بندی امور و حفظ آرامش در شرایط پرفشار.
- برخورداری از روحیه پیگیری، تعامل حرفه‌ای و نتیجه‌گرایی.
- سابقه کار در شرکت‌های بزرگ، هلدینگ‌ها یا سازمان‌های چندواحدی.
- تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد.
- آشنایی با ابزارهای مدیریت جلسات، تقویم کاری و مکاتبات الکترونیکی.
درباره شرکت
هلدینگ اسمیران یکی از شرکت های با سابقه در زنجیره تولید فولاد است. این شرکت بیش از 20 سال در زمینه صادرات و تولید مشتقات فولادی سابقه داشته و اولین شرکت ایرانی صادرکننده فولاد به بازارهای جهانی است.
خط تولید کنسانتره سنگ آهن اسمیران یکی از کارخانه های زیرمجموعه این هلدینگ است که در استان کرمان (شهر سیرجان) مستقر است.هلدینگ اسمیران علاوه بر صنعت فولاد در زمینه های کشاورزی، ورزشی،بازرگانی و فن آوری اطلاعات فعالیت دارد.
خط تولید کنسانتره سنگ آهن اسمیران یکی از کارخانه های زیرمجموعه این هلدینگ است که در استان کرمان (شهر سیرجان) مستقر است.هلدینگ اسمیران علاوه بر صنعت فولاد در زمینه های کشاورزی، ورزشی،بازرگانی و فن آوری اطلاعات فعالیت دارد.
