مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
• پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
• ابلاغ صورت‌جلسات، مصوبات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های تنظیمی
• مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و غیره

توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• دقت بالا و پیگیر
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
• رفتار حرفه‌ای و ظاهر اجتماعی مناسب
• فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
• مسئولیت‌پذیر
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط کامل به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• مسلط کامل به نرم‌افزارهای Office
• مسلط به Adobe Photoshop و Adobe Indesign (InDesign)
• آشنایی با اتوماسیون اداری