منشی و دستیار مدیرعامل
اسکیلید
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا پنج شنبه 10 صبح تا 7 عصر
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۰ - ۴۰ میلیون تومان
به‌دنبال یک همکار دقیق، منظم، خوش‌برخورد و قابل‌اعتماد هستیم که برای همکاری مستقیم با مدیرعامل، مدیریت برنامه‌ها، هماهنگی قرارها و پیگیری امور اجرایی روزمره را به‌عهده بگیرد.
اگر به جزئیات توجه می‌کنید، کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کنید و به یادگیری و پیشرفت علاقه دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
مسئولیت‌ها
- مدیریت تقویم و جلسات مدیرعامل: تنظیم زمان جلسات، هماهنگی با افراد، یادآوری به‌موقع و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها
- هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی: ارتباط با متقاضیان، تعیین زمان مصاحبه، ارسال اطلاعات لازم و پیگیری حضور افراد
- هماهنگی قرارهای شخصی مدیرعامل: گرفتن و پیگیری نوبت‌هایی مانند وقت پزشک و سایر قرارهای شخصی
- ثبت و نگهداری رسیدهای پرداخت: جمع‌آوری، دسته‌بندی و بایگانی منظم رسیدها و مستندات پرداخت
- پیگیری حضور و غیاب همکاران: بررسی و ثبت ورود و خروج، پیگیری مغایرت‌ها و ارائه گزارش منظم
- پیگیری امور اجرایی روزمره: یادآوری کارهای مهم، اطلاع‌رسانی تغییرات و اطمینان از انجام به‌موقع هماهنگی‌ها
ویژگی‌های مورد انتظار
- دقت، نظم و خوش‌قولی در انجام کارها
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
- برخورد مثبت، محترمانه و توانایی ارتباط موثر با افراد مختلف
- رازداری، امانت‌داری و رعایت مرزهای حرفه‌ای در ارتباط با مدیرعامل و همکاران
- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند کار
- آشنایی با ابزارهای تقویم، ثبت اطلاعات و کارهای اداری
- توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای کارهایی مثل تنظیم متن، خلاصه‌سازی و کمک به برنامه‌ریزی
- علاقه به یادگیری، افزایش مهارت و پیشرفت حرفه‌ای
محل کار: سعادت‌آباد
درباره شرکت
اسکیلید (ScaLead) با یک هدف روشن شکل گرفت: کمک به کسب‌وکارها برای رشد واقعی، نه فقط بیشتر دیده‌شدن. ما باور داریم رشد زمانی ارزشمند است که به فروش پایدار، جذب مشتریان وفادار و تصمیم‌گیری دقیق‌ترفروش پایدار، جذب مشتریان وفادار و تصمیم‌گیری دقیق‌تر منجر شود. به همین دلیل، مسیر ما از همان ابتدا بر پایه‌ی کیفیت، تخصص و درک عمیق نیازهای هر کسب‌وکار بنا شد. در اسکیلید، ما فقط یک خدمت ارائه نمی‌دهیم؛
ما کنار برندها می‌ایستیم تا مسیر رشدشان را شفاف‌تر، هدفمندتر و مؤثرتر کنند. از ساختن زیرساخت‌های لازم برای بازاریابی و فروش گرفته تا طراحی راهکارهایی متناسب با واقعیت هر کسب‌وکار، تلاش ما این است که مشتریانمان بتوانند با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرند و با قدرت بیشتری رشد کنند.
آنچه اسکیلید را متمایز می‌کند، نگاه ما به «رشد» است. ما رشد را یک اتفاق کوتاه‌مدت نمی‌دانیم؛ آن را نتیجه‌ی ترکیب درستِ استراتژی، اجرا و بهینه‌سازی مداوم می‌دانیم. به همین خاطر، راهکارهای ما فقط برای امروز طراحی نمی‌شوند؛ بلکه برای ساختن یک مسیر پایدار و قابل‌اتکا در آینده توسعه می‌یابند.
ما کنار برندها می‌ایستیم تا مسیر رشدشان را شفاف‌تر، هدفمندتر و مؤثرتر کنند. از ساختن زیرساخت‌های لازم برای بازاریابی و فروش گرفته تا طراحی راهکارهایی متناسب با واقعیت هر کسب‌وکار، تلاش ما این است که مشتریانمان بتوانند با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرند و با قدرت بیشتری رشد کنند.
آنچه اسکیلید را متمایز می‌کند، نگاه ما به «رشد» است. ما رشد را یک اتفاق کوتاه‌مدت نمی‌دانیم؛ آن را نتیجه‌ی ترکیب درستِ استراتژی، اجرا و بهینه‌سازی مداوم می‌دانیم. به همین خاطر، راهکارهای ما فقط برای امروز طراحی نمی‌شوند؛ بلکه برای ساختن یک مسیر پایدار و قابل‌اتکا در آینده توسعه می‌یابند.
