مسئول دفتر - خانم
شرکت آداک ویژن
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - ظفر
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه، 8 - 17
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری از قبیل تایپ، تهیه و تنظیم، پیگیری، نامه‌نگاری، صورت‌جلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی
تسلط در دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و بایگانی کردن اسناد و مدارک
آشنایی با سیستمهای دبیرخانه، اندیکاتور، اندکس و اتوماسیون اداری
مسلط به نرم‌افزارهای Office خصوصاً Excel و تایپ ده‌انگشتی
آشنایی با امور پذیرایی و هماهنگی با پیک، ارسال سفارشات، تشریفات اداری و پرسنلی و تنخواه‌گردانی
آشنایی با برنامه‌ریزی، سازماندهی و روش‌های برگزاری جلسات و رویدادها، تنظیم و یادآوری آن‌ها به مدیریت
نتیجه‌گرا، مشتری‌مدار و دارای توانایی برقراری ارتباط با مشتریان (CRM)
روابط عمومی بالا، پوشش مناسب، ظاهر آراسته، نرمی در گفتار و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار، دارای روحیه انتقادپذیری و کار تیمی
رازدار، صبور و متعهد، منظم، مسئولیت‌پذیر، خلاق و نوآور، دارای قدرت تحلیل و حل مسئله، سرعت عمل بالا و دقیق
قدرت تصمیم‌گیری و ابتکار، دارای فن بیان و حافظه قوی
توجه به جزئیات و نظرات دیگران و دارای حس همکاری و سلیقه
تحصیلات: رشته و میزان تحصیلات مهم نیست و توانایی فرد در زمینه مسئول دفتری مهم می‌باشد.
سابقه: حداقل 2 سال تجربه کاری (سابقه کار در شرکت‌های حرفه‌ای در اولویت است)
محل کار: دفتر مرکزی تهران، ظفر - شریعتی
آشنایی به زبان انگلیسی
با حقوق و مزایای عالی
